Assistant Ressources Humaines - Mairie de Courrieres H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurerez la gestion administrative du personnel en mode portefeuille.

Gestion des carrières :
-Saisie et suivi quotidien de la carrière des agents
-Calcul des reprises antérieures à la nomination
-Gestion des dossiers de promotion interne
-Mise en oeuvre des procédures d'entretien professionnel
-Saisie des arrêtés individuels de carrière des agents
-Gestion des congés maladie (CMO, CLM, CLD)
-Saisie et suivi des dossiers auprès du Conseil Médical
-Déclaration et suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies professionnelles
-Suivi des contrats de remplacements
-Convocations aux visites médicales d'aptitude et médecine agréée
-Mise en oeuvre de la règlementation relative à la protection sociale
-Suivi des dossiers ATI
-Etablissement des dossiers "médailles du travail"
-Etablissement des simulations et dossiers de retraite
-Gestion du logiciel temps de travail

Gestion de la paie :
-Préparation, réalisation et contrôle de la paie du personnel
-Saisie des éléments variables, calcul et vérification des paies
-Etablissement des différentes déclarations (DSN)
-Préparation d'attestations diverses

Gestion des demandes de formation :
-Gestion des demandes de formation
-Suivi des autorisations d'absences pour formation
-Suivi des formations obligatoires
-Inscription des agents aux préparations aux concours et examens professionnels

Autres domaines liés à la gestion des Ressources Humaines :
-Gestion des contrats de droit privé et contrats d'apprentissage
-Suivi des demandes de stage
-Suivi des dossiers CNAS
-Information des agents et suivi des dossiers prévoyance

* Connaître le statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des éléments de rémunération
* Maîtrise de l'outil informatique
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
* Savoir travailler en équipe
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
* Faire preuve de discrétion
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Avoir une expérience sur un poste similaire
* Connaître les logiciels CIRIL et HOROQUARTZ serait apprécié