Agent Chargé de la Restauration Scolaire de la Gestion Locative et des Locations de Salles H/F - Communes
Les missions du poste
LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE
4916 habitants
Recrute un agent chargé de la restauration scolaire, de la gestion locative et des locations de salles communales
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Temps de travail : 18.30 heures hebdomadaires
Poste à pourvoir dès que possible
Placé(e) sous l'autorité de l'assistante de direction- régisseuse, vous serez chargé(e) de :
MISSIONS :
Régie restauration scolaire :
Accueil physique et téléphonique des usagers du service de la restauration scolaire
Gestion des présences, absences et annulations
Encaissement des recettes et suivi des impayés dans le cadre de la régie
Établissement des bordereaux de dépôts en Trésorerie et transmission au régisseur (mensuel)
Appel quotidien au responsable du restaurant scolaire pour transmission des réservations du jour
Impression des listes de présence par classe et par régime à partir des réservations et transmission aux écoles
Transmission mensuelle au service RH du nombre de repas pris par le personnel
Validation des factures du prestataire
Établissement des demandes de remboursement en cas de radiation
Gestion locative :
Élaboration des baux, demande et suivi des demandes de justificatifs nécessaires au bail et diverses attestations obligatoires : assurance, certificat entretien chaudière...
État des lieux d'entrée et de sortie
Remise mensuelle des loyers et fluides à la comptabilité (caution, loyers, fluides)
Gestion et suivi des demandes d'interventions des locataires en lien avec les services techniques
Suivi du forfait des fluides imputés au locataire en liaison avec le coût réel de ces fluides (1 fois par an avec DST)
Réservation de salles :
Gestion des demandes de réservations sur logiciel GRR
Suivi administratif : contrats, organisation des états des lieux et remise des clés en lien avec les services techniques
Transmission copie des contrats au service comptabilité pour émission des titres
Le profil recherché
PROFIL DU CANDIDAT :
Goût prononcé pour l'accueil du public, écoute bienveillante.
Rigueur et intégrité.
Devoir de réserve au vu des situations évoquées.
Langage et tenue correcte pour l'accueil du public
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public