Secrétaire Médical·e Chef-Fe - Cisarm H/F - Etablissements publics locaux

Basé à FUMAY, le CISARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e chef-fe à TEMPS COMPLET.
Missions du poste :
- Mise en adéquation des agendas praticiens et personnels administratifs;
- Encadrer, gérer le pool secrétariat
- Gérer, coordonner les projets internes, ou interservices, du pool secrétariat
- Définir les objectifs du pool secrétariat et mettre en place un plan d'actions idoine.
- Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
- Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Les tâches et activités ci-dessous viendront en ajout de celles dévolues au poste de Secrétaire médical-e ;
- Pilotage de l'équipe secrétariat médical
- Vérifier les agendas des praticiens pour assurer une présence de « secrétariat médical » (antennes et site de Fumay)
- Proposer les modifications de plannings nécessaires
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité (procédures, fiches de saisie, liste de diffusion, ...) ;
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et évènements, etc.) pour le pool secrétariat ;
- Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en oeuvre

Niveau requis : Niveau 5 (BTS, DUT, ...)

Savoir-faire :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire ;
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.

Savoir-être

- Organisé ;
- Accueillant ;
- Patient ;
- Sociable ;
- Souriant ;
- Avoir l'esprit de conciliation ;
- Capacité d'écoute ;
- Discrétion (secret professionnel) ;
- Aime le contact avec le public ;
- Adaptabilité ;
- Autonomie et réactivité.

Expérience indispensable