Assistant Technico Administratif H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume recrute un/e Assistant/e technico Administratif/ve informatique, placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de service informatique, l'Assistant/e Administratif/ve informatique est chargé/e de participer à l'organisation et la gestion administrative du service.
- Suivre les opérations comptables du service, des marchés, contrats techniques, etc,
- Rédiger des bons de commande, comptes-rendus de réunions et effectuer le suivi administratif (vérification de pièces, relances, renouvellement, etc.),
- Gérer les stocks de biens et des fournitures, de la logistique du service.
- Accueillir et renseigner (physiquement ou par téléphone),
- Gérer des plannings (réunions, salles, agendas, etc.),
- Evaluer des dispositifs de suivis, produire des statistiques,
- Accompagnement/formation technique des agents à développer au sein de l'agglo : sur les règles de base, sur les nouveaux outils, etc...
- polyvalence
- Soutien administratif et technique des agents de la Direction DSIT
Le profil recherché
- Connaissance avérée des systèmes informatiques et des systèmes d'informations
- RGPD
- Connaissance du pack bureautique Microsoft et des outils bureautiques usuels
- Appétence pour les outils numériques ;
- Autonomie et disponibilités ;
- Sens de la rigueur, méthode et organisation ;
- Force de proposition
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité