Chef du Service Courrier - Commune de Saint Benoit Ile de la Réunion H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f);
- Gestion du service courrier
- Manager les coursiers

Activités principales:
- Mettre en place une procédure de suivi des courriers, des parapheurs
- Mettre en place le planning des coursiers ;
- Tri du courrier ;
- Fait la liaison entre le service courrier et la Direction
- Enregistrement du courrier occasionnellement
- Travailler avec la Direction et le service informatique sur l'acquisition d'un nouveau logiciel courrier incluant une réponse automatique aux courriers reçus

Activités secondaires:
- Assure le remplacement de l'Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste

Compétences requises:
Savoir-faire (La technicité pour tenir ce poste être capable de .....)
- Prise en charge du courrier
- Numérisation des documents
- Maîtriser le logiciel courrier
- Ventilation des courriers
- Ventilation des parapheurs
-
Savoir être Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
- Discrétion
- Utiliser l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Assiduité
-
Savoir Spécialité à maitriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Bonne connaissance des services communaux

Modalités d'exercice/
Conditions de travail particulières/
Principales difficultés liées au poste:
Conditions d'exercice
Travail en Bureau équipé :
- D'un poste informatique
- D'une imprimante
- D'un scan
Relations Internes avec :
- Relation permanente avec les Directeurs et Chefs de Service
Relations Externes avec :
- Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier