Agent Polyvalent des Services à la Population - Centre de Gestion de Haute-Saône H/F - Etablissements publics locaux

Dans le cadre de la réorganisation de ses services, la commune de Noidans-lès-Vesoul souhaite assurer le suivi administratif et opérationnel de plusieurs missions de proximité en lien avec la vie quotidienne des habitants. Dans un premier temps dans le cadre du service intérim.
Sous l'autorité de la Directrice des services, l'agent assure le traitement et le suivi des dossiers relevant des affaires scolaires, de la petite enfance, de la vie associative, des manifestations communales et de la communication. Il/elle travaille en lien avec les élus, les services municipaux, les établissements scolaires, les associations, les prestataires et les partenaires institutionnels. Il/elle organise ses activités dans le cadre des procédures et priorités définies par la hiérarchie et lui rend compte de l'avancement des dossiers.

- Assurer le suivi administratif des affaires scolaires et faire le lien avec les écoles.
Suivre les dossiers liés à la petite enfance et au périscolaire.
- Accueillir et accompagner les associations dans leurs démarches.
- Gérer les réservations et mises à disposition des salles communales.
- Participer à l'organisation des manifestations et événements municipaux.
- Contribuer à la communication municipale et à la diffusion des informations.
- Assurer le suivi administratif courant : courriers, tableaux de bord, classement et archivage.

- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction de courriers et documents administratifs.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Une connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ou du secteur des services à la population serait un plus.