Chargé de Gestion Locative - Conseil Departemental de la Somme H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service stratégie et gestion patrimoniale et foncière, le
ou la chargé(e) de gestion locative veille au bon déroulement des procédures administratives
liées à la gestion locative. Il ou elle rédige les documents, met en oeuvre les décisions
administratives afférentes et informe les directions et services de l'administration
départementale. Dans ce cadre, il ou elle apporte conseil et assistance aux services de
l'administration départementale.

Gestion des contrats d'occupation des bâtiments propriétés du Département
rédiger les contrats bilatéraux et unilatéraux d'occupation sur les propriétés du
Département classées en domaine privé ou domaine public
rédiger les pièces et décisions administratives afférentes, en lien avec les directions et
services concernés (direction des bâtiments départementaux et service social) : baux,
conventions d'occupation diverses et autorisation d'occupation temporaire
réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie (formalisation des documents,
notification...)
organiser les visites périodiques annuelles
réclamer les attestations d'assurance
être l'interlocuteur direct des occupants, recherche de solutions et faire la coordination
avec les autres services de l'administration
assurer la sécurité juridique des contrats d'occupation
Suivi des contrats d'occupation (bail, convention) dont le Département est occupant
- collecter et exploiter les informations préalables à l'instruction des dossiers transmis par
les services concernés, procéder à l'instruction des dossiers administratifs et financiers
d'occupation de locaux nécessaires à l'activité du Département
- procéder aux demandes d'intervention en cas d'incident dans les locaux loués en lien
avec le/la chargé(e) de gestion domaniale.
Participation à la mise en place du cadre gestion locative en lien avec les directions
thématiques
- proposer un cadre de gestion (type de contrat, tarification) en fonction des besoins
d'occupation exprimés par les directions (Direction des solidarités et de l'insertion,
direction des sports, direction de la culture...)
- procéder à l'instruction des dossiers administratifs et financiers d'occupation de locaux
nécessaires à l'activité du Département
- mener la recherche de locaux en fonction des besoins exprimés par les directions
thématiques.
Assistance administrative
élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
consolider la donnée en matière de gestion locative : suivi actualisé, classement et
dématérialisation des documents en lien avec le reste du service
assurer une veille juridique de la gestion locative
apporter conseil auprès des services du Département dans son champ de compétence

Contraintes du poste :
Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental
Obligation de confidentialité
Flexibilité des horaires
Rythme soutenu
Compétences requises :
- Formation juridique exigée
- Permis B nécessaire
Connaissances :
connaissance en droit des contrats d'occupation
connaissance approfondie de la législation applicable à la gestion locative et à la
domanialité publique
connaissance des procédures administratives et budgétaires
connaissance de l'administration départementale et de son environnement
institutionnel
maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes professionnelles :
capacité d'anticipation et de prévision
aptitude au suivi et au contrôle
capacité à hiérarchiser les urgences
aptitude à l'organisation et à la coordination (sensibilisation au mode projet)
capacité à mettre en oeuvre les procédures
capacité d'analyse et de synthèse
communication écrite et orale
Comportements professionnels - motivations :
autonomie
excellent relationnel
diplomatie
force de proposition
rigueur et méthode
réactivité
disponibilité
sens du travail en équipe
discrétion
dynamisme