Gestionnaire de Site Immobilier Cat. A H/F - Douane française

Fonction publique de l'Etat
Catégorie A
Statut du poste Vacant
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

1) Missions
Au sein d'un service de 6 agents actuellement, le responsable administratif organise
l'activité de la cellule et en rend compte . Il est également responsable du service
technique de maintenance.
Il est en outre gestionnaire immobilier senior en charge d'un portefeuille de sites
immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux,
locatifs ou mis à disposition par des opérateurs. Il est un référent métier pour ses
collègues.
Il est en charge de l'ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :
- gestion des relations avec les propriétaires (recherche ou restitution de surfaces,
étude des propositions, contrôle des termes des baux, états des lieux (entrée, sortie),
demandes d'intervention, transfert des interventions aux services.
- suivi de l'entretien des sites
- recensement des besoins de travaux
- suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers
- organisation des déménagements
- veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs
stratégies commerciales et de leurs offres)
Il peut être amené à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés
nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d'Ouvrage (BIMO)
Il peut se voir confier le suivi d'un marché ou d'un contrat qui bénéficiera à l'ensemble
des services.
En tant que gestionnaire de site et en lien avec le pôle prévention de la DIPA, il veillera
au respect des obligations réglementaires en matière d'hygiène et de sécurité.
2) Attributions et activités (pouvant évoluer en fonction de l'actualité)
- Gestion du patrimoine immobilier de la DIPA
- Gestion des locaux occupés par les services de la DIPA dans des bâtiments locatifs
et domaniaux ;
- Suivi du programme 723 : demande de crédits au gestionnaire budgétaire BOP 723
(Préfecture IDF), pour financement de projets immobiliers relevant de la charte de
gestion du 723.
Financement des opérations immobilières et des dépenses à la charge du propriétaire
(programmation et suivi de l'exécution).
- Gestion des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires périodiques
- Gestion de l'activité du Service Technique de Maintenance (STM), en l'absence de la
responsable de la cellule immobilier.
Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire immobilier utilise au quotidien Chorus
formulaire, Portail immobilier de l'Etat/RT, ESTEVES, DUERP, compte UGAP, compte
Archibus.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Installation de panneaux photovoltaïques sur fonds DIE3, réaménagement des locaux
du pôle Tir, refonte en lien avec ADP des locaux occupés par la douane dans les
terminaux de CDG.

Conditions d'exercice
particulières Déplacements fréquents sur la direction.
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la
convention cadre du 7/12/2010)
Le service est implanté au siège de la DI, rue du Signe à Roissy (possibilité parking et
accès RER B-CDG Val)

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics, CONNAISSANCES - Bureautique et outils
collaboratifs, CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet, CONNAISSANCES - Gestion
budgétaire et comptable, CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail,
SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais , SAVOIR-FAIRE - Manager, SAVOIR-FAIRE - Rédiger ,
SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe, SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux, SAVOIR-ÊTRE - Faire
preuve de discrétion, SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis Confirmé