Chef de la Section « Approvisionnement » au Sein du Bureau des Achats H/F - Douane française

Au sein du bureau FIN2 et sous l'autorité de la cheffe du bureau, le(a) chef(fe) de
section a vocation vocation à mettre en oeuvre les procédures de marchés et piloter
les commandes d'achats de toutes natures (fournitures courantes, services,
prestations intellectuelles...) en vue de satisfaire les besoins des services
opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l'habillement, de
l'armement et équipes cynophiles, de l'achat de véhicules, de la détection.

Description du poste
Le poste recouvre les missions et activités suivantes :

Définition de la stratégie d'approvisionnement
- Appréhender la stratégie générale d'approvisionnement de la direction et la mettre en
oeuvre
- Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en
objectifs quantitatifs et qualitatifs
Management d'une équipe d'approvisionneurs
- Animer et coordonner les activités de l'équipe d'approvisionneurs (8 ETP) intervenant
dans différentes familles d'achats
- Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon
dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de
coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale
- Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
- Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements...)
- Réaliser des entretiens professionnels, d'évaluation, de formation...
- Favoriser le développement des compétences : mobilité...
Supervision du suivi des stocks et de l'exécution des commandes
- Veiller à l'optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH
et SCA ; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs
- S'assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels.
- Constatation des services faits
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la
quantité des biens et services
- Initiation des demandes d'achats
- Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des
conditions d'intervention, avec l'appui des sections achats et commande publique
Communication et reporting
- Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la
satisfaction des agents
- Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et
l'exécution des projets d'achats
- Piloter les opérations de communication liées à l'approvisionnement
- En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition
des effets et équipements
- En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane)
Maîtrise d'ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des
stocks (SI Habillement-SAGA) ; référent directionnel Odrive
Gestion des relations avec les utilisateurs
- Assistance utilisateurs
- Participation à l'animation du réseau des utilisateurs
- Évaluation de la satisfaction
Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les
groupes de travail techniques

Conditions d'exercice particulières

Particularités du poste
Le poste nécessite une étroite collaboration avec les services prescripteurs, le Service
central de l'habillement (SCH) et le service central de l'armement (SCA).
Toutes ces missions étant évolutives, elles nécessitent des capacités d'adaptation, de
réactivité et d'autonomie marquées.
Déplacements ponctuels
Pics saisonniers

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels
Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels
Plan de formations proposé
Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
Centre de documentation
Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Savoirs :
- Achats et marchés publics
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion budgétaire et comptable
- Règles de déontologie du domaine d'activité
- Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
Savoir-faire :
- Fiabiliser
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Maîtriser les délais
- Manager une équipe
- Gérer ldes stocks
Savoir-être :
- Curiosité intellectuelle
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Pédagogie
- Capacité d'adaptation

Compétences

CONNAISSANCES - Achats et marchés publics, CONNAISSANCES - Bureautique et outils
collaboratifs, CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique,
CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable, SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser , SAVOIRFAIRE
- Gérer des flux, des stocks , SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais , SAVOIR-FAIRE -
Manager, SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ,
SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe, SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe, SAVOIR-ÊTRE -
Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis Confirmé