Senior Executive Assistant H/F - Michael Page
Senior Executive Assistant H/F
Michael Page · Marseille - 13 · Intérim
Les missions du poste
Notre client est une entreprise internationale reconnue pour son environnement collaboratif, son exigence opérationnelle et sa capacité à accompagner des fonctions stratégiques à forte valeur ajoutée.
Dans ce contexte, le/la Senior Executive Assistant intervient au coeur des activités de coordination et de facilitation.
Le poste est proposé à Marseille ou Paris.
En tant que Senior Executive Assistant, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion proactive et la coordination des agendas stratégiques.
* Prioriser les sollicitations et anticiper les échéances importantes.
* Organiser les réunions, comités, rendez-vous et événements de direction.
* Préparer les supports, notes de synthèse et éléments de décision.
* Coordonner les échanges entre les directions, les équipes et les partenaires externes.
* Mettre en place des outils de suivi des actions, priorités et échéances.
* Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution.
* Optimiser les méthodes de travail et participer à l'amélioration continue des processus.
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
* Gérer les communications professionnelles et la circulation de l'information.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs, numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles internes.
Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :
* Mission d'intérim à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement.
* Rémunération annuelle comprise entre 55 000 € et 64 000 €.
* Ce poste de Senior Executive Assistant est proposé à Marseille ou à Paris.
Dans ce contexte, le/la Senior Executive Assistant intervient au coeur des activités de coordination et de facilitation.
Le poste est proposé à Marseille ou Paris.
En tant que Senior Executive Assistant, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion proactive et la coordination des agendas stratégiques.
* Prioriser les sollicitations et anticiper les échéances importantes.
* Organiser les réunions, comités, rendez-vous et événements de direction.
* Préparer les supports, notes de synthèse et éléments de décision.
* Coordonner les échanges entre les directions, les équipes et les partenaires externes.
* Mettre en place des outils de suivi des actions, priorités et échéances.
* Assurer le suivi des décisions prises et relancer les interlocuteur·rice·s concerné·e·s.
* Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution.
* Optimiser les méthodes de travail et participer à l'amélioration continue des processus.
* Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux.
* Gérer les communications professionnelles et la circulation de l'information.
* Garantir la confidentialité des informations traitées.
* Utiliser efficacement les outils collaboratifs, numériques et d'intelligence artificielle dans le respect des règles internes.
Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :
* Mission d'intérim à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement.
* Rémunération annuelle comprise entre 55 000 € et 64 000 €.
* Ce poste de Senior Executive Assistant est proposé à Marseille ou à Paris.
Le profil recherché
* Une expérience confirmée de minimum 8 ans auprès de dirigeants ou membres de comités de direction au sein d'environnements internationaux, exigeants et complexes est souhaitée.
* La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
* Nous recherchons une personne capable d'aller au-delà de la simple gestion d'agendas, en comprenant les enjeux sous-jacents, en structurant les priorités, en anticipant les risques, en facilitant les échanges et en assurant l'avancement efficace des dossiers.
* La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.
* Nous recherchons une personne capable d'aller au-delà de la simple gestion d'agendas, en comprenant les enjeux sous-jacents, en structurant les priorités, en anticipant les risques, en facilitant les échanges et en assurant l'avancement efficace des dossiers.
