Assistante - Direction de la Stratégie Médicale et des Territoires H/F - Service Public
Les missions du poste
En lien avec les directions de site, fonctionnelles et médicales d'un groupement hospitalier (GHU), vous assurez des missions transversales de secrétariat et de suivi de dossiers stratégiques.
Missions principales :
Secrétariat de la DMST et DRM: Accueil, gestion des agendas et réunions, dactylographie, archivage, commandes de fournitures. Organisation des commissions (Comité Fresnes, 3C, SRU, SRTS, CMS), rédaction des comptes-rendus et préparation des dossiers institutionnels. Gestion des procédures des nouveaux arrivants et, binôme de référence sur Trajectoire (APR, SPR, RPC).
Suivi des fichiers partagés (Conventions et AAP) : Intégration, indexation et suivi du renouvellement de conventions avec indicateurs mensuels. Mise à jour exhaustive du fichier des Appeles à Projets (AAP 2022 -2024) en lien avec la DAF, DRM et DRH. Planification de la restructuration du réseau informatique partagé.
Déploiement Direct APHP / LORAH : Suivi et mise à jour de la cartographie des lignes dédiées aux médecins de ville. Vérification annuelle du fonctionnement, accompagnement des services sur l'outil et gestion des habilitations.
Relations Ville- Hôpital : Suivi opérationnel des structures partenaires (CMS, SPTS, MSP). Mise à jour des bases de données et cartographies des interlocuteurs, participation à la facturation des CMS et gestion des adhésions annuelles CPTS.
Particularités : Déplacements ponctuels sur les sites du GHU et participation active aux réunions de service.
Le profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Bonne culture générale et hospitalière, adjoint des cadres hospitaliers/ assistante de direction
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience hospitalière souhaitée
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Connaissance du secteur public hospitalier et de l'institution AP-HP
Qualités professionnelles requises :
- Très bonnes qualités relationnelles,
- Dynamisme, esprit d'initiative, autonomie
- Organisation, rigueur et efficacité efficience
- Réactivité, Bienveillance
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Capacité d'adaptation
