Office Manager 1J par Semaine - Start-Up Tech B2b - Paris H/F - Bloomays
Les missions du poste
Vous êtes le genre de personne qui envoie la paie en avance, relance le comptable avant qu'on vous le demande et range l'admin sans qu'on y pense ? On vous cherche 👇
🏢 Le contexte
Notre client est une jeune startup tech B2B en pleine croissance.
Les founders cherchent un bras droit sur l'admin : quelqu'un de fiable, à qui confier ces sujets les yeux fermés 🔑
🎯 Vos missions
🏢 Gérer le bureau au quotidien : fournitures, prestataires, petits sujets logistiques
💼 Préparer et piloter la paie chaque mois, en respectant les échéances
🧾 Gérer la pré-compta : factures, notes de frais, justificatifs, rapprochements
🤝 Être l'interlocuteur·rice principal·e du cabinet comptable et paie
🎉 Prendre en charge quelques missions ponctuelles : événements, conférences, moments d'équipe
Automatisation avec Claude : faire des skills / automatisations / plugins simples pour faciliter l'extraction des factures de mails (par exemple)
Le profil recherché
✨ Votre profil
Une expérience solide en paie et en pré-compta, idéalement en startup ou en TPE/PME
Vous avez l'habitude de travailler avec des cabinets comptables, et vous savez les challenger
Vous êtes autonome, proactif·ve et rigoureux·se : une deadline est une deadline ⏰
Vous savez prendre les sujets admin en main sans qu'on vous tienne la main
Vous êtes très à l'aise avec l'utilisation de Claude !
L'anglais est un plus 🌍
📌 Les infos pratiques
📍 Paris
🗓️ ½ journée à 1 journée par semaine, un peu plus selon les besoins
📄 Mission freelance