Assistant de Production Événementielle H/F - Hautes-Cotes

Assistant(e) de production événementielle et coordination de projets culturels.

Hautes Côtes recherche un(e) assistant(e) de production événementielle pour participer à la coordination et à la réalisation de projets culturels en Bourgogne et à l'international.

Le poste est principalement axé sur la production événementielle, la coordination logistique et les relations avec les artistes et leurs équipes. Il comprend également une participation aux projets et partenariats de Hautes Côtes dans le secteur viticole, en lien avec les domaines et les acteurs locaux.

Missions principales :

- Production événementielle : participer à l'organisation logistique des événements et à leur préparation sur place.

- Coordination des prestataires : contacter et coordonner les lieux, traiteurs, transporteurs, hôtels, artistes et fournisseurs de matériel.

- Suivi logistique : effectuer et suivre les réservations et commandes, préparer et mettre à jour les listes, plannings et documents logistiques.

- Relations avec les artistes et partenaires : assurer le suivi des informations avec les clients, partenaires, artistes et leurs équipes, et coordonner leurs besoins opérationnels.

- Coordination sur événement : assister l'équipe pendant les événements afin de veiller à leur bon déroulement.

- Suivi post-événement : assurer la récupération du matériel et le suivi des factures, documents et informations diverses.

- Partenariats viticoles : contribuer aux projets associant événements culturels, domaines viticoles et acteurs du secteur du vin.

- Communication internationale : échanger avec les artistes, partenaires et prestataires internationaux.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion de projets artistiques,Coordonner des équipes artistiques, techniques et logistiques,Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique,Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit,Intérêt pour le secteur viticole,Flexibilité des horaires en période d'événement,Intérêt ou expérience dans la prod. culturelle,Organisation, autonomie et rigueur,Aisance relationnelle,Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'équipe,Flexibilité géographique,Disponibilité pour des déplacements professionnels,Résidence à Beaune ou dans ses environs

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des voyagistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.