Titre Cadga - BTS Gpme - Assistant d'Agence dans une Entreprise de Service a la Personne H/F - Groupe Alternance Agen

Créé depuis plus 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 76 écoles en France.

Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management.

Nous vous accompagnons dans le processus de recherche d'entreprise sur les BTS / Bachelor et Mastère.

Groupe Alternance c'est :

- Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite.

- Une Pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation.

- Des Alternants : 5500 élèves nous font confiance chaque année.

- Des Partenaires : Plus de 4000 entreprises partenaires.

- Des Résultats : 81% de taux de réussite, 85% de taux d'employabilité.

Plus d'informations sur : https://www.groupe-alternance.com/ecoles/agen/lecole-de-agen/

Groupe Alternance - le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, une auto école, un Assistant administratif (H/F), en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, un Titre pro CADGA (Chargé d'Accueil en Gestion Administrative) et BTS GPME ( Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise)

Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance !

Missions :

1. Gestion des Ressources Humaines

• Recruter les intervenant(e)s à domicile pour l'ensemble de notre clientèle en assurant le sourcing, les entretiens et la sélection des profils.
• Sécuriser l'embauche et la vie administrative des salariés en établissant les DPAE, les contrats de travail et les avenants.
• Gérer au quotidien le suivi des temps de travail (congés, absences, etc.).
• Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des variables de paie.

2. Gestion administrative et planification

• Établir et optimiser les plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités avec les besoins spécifiques des bénéficiaires.
• Saisir les heures d'intervention pour assurer un suivi d'activité rigoureux.
• Gérer les imprévus opérationnels et ajuster les plannings en temps réel (remplacements, urgences, absences).

3. Relation client et soutien commercial

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.
• Traiter les réclamations clients et coordonner les relations avec les mutuelles.
• Soutenir l'activité commerciale de l'agence en participant activement à la gestion des demandes de devis des bénéficiaires.

• Tu as le sens du relationnel
• Tu es rigoureux et organisé
• Tu es réactif et dynamique
• Tu fais preuve de discrétion

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