Secrétaire - Standardiste H/F - Caplan

Cap'Lan, Direction commune des établissements publics médico-sociaux recrute une secrétaire/standardiste à 50 % au siège de Cap'lan à Savenay.

Missions :

-Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs
-Gérer les dossiers administratifs en lien avec son domaine de compétence :

Gestion administrative des dossiers usagers

- Aide à mettre à jour les dossiers administratifs informatiques et papier de l'ensemble des usagers en accueil permanent et/ou temporaire
- Réalisation et transmission de courriers ou mails en lien avec l'accompagnement des usagers

- Réception des livraisons de petits colis
- Gestion de la répartition des fournitures de bureau

Compétences :

-Savoir mettre en oeuvre les protocoles, procédures et réglementation
-Savoir analyser, évaluer et expliquer la pertinence des données et/ou informations
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
-S'adapter au public accompagné

Poste à pouvoir dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail