Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

L'entreprise BK WATT spécialisée dans l'électricité général et IRVE, cherche une ou un secretaire1. Gestion Administrative et Commerciale :
1. Gestion Administrative et Commerciale :
Accueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients et fournisseurs.
Devis & Contrats : Aide à la préparation des devis, rédaction des contrats et suivi des signatures.
Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux marchés publics ou privés.
Suivi clients : Gestion des relances clients et de la relation commerciale de premier niveau.
Gestion et communication sur les réseaux sociaux

2. Suivi des Chantiers & Exploitation :

Planning : Aide à l'organisation des plannings d'interventions et des rendez-vous.
Documents techniques : Suivi et archivage des dossiers de chantier (PPSPS, dossiers de sous-traitance, agréments).
Commandes : Passage des commandes de matériaux et suivi des livraisons auprès des fournisseurs.
3. Gestion Financière & RH :

Facturation : Établissement des factures, suivi des situations de travaux et gestion des acomptes.
Recouvrement : Suivi des paiements et relance des impayés.
RH : Suivi administratif du personnel (gestion des visites médicales, habilitations, pointage des heures, préparation des éléments dL'entreprise BK WATTA

Experience: 1 An(s)

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux