Agent·e d'Accueil et de Comptabilité H/F - Maison des Jeunes et de la Culture

MISSIONS :

- Accueil
- Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs.
- Renseigner sur les activités et sur l'actualité de l'association.
- Inscrire aux activités, stages et événements.
- Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels).
- Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction).

- Gestion administrative
- Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.)
- Gérer les réservations de salles ou de matériel.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier).
- Prévenir les adhérents en cas d'absence d'un animateur d'activités.
- Gérer les clefs des salles

- Gestion comptable
- Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie).
- Établir, éditer et suivre les factures clients
- Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés.
- Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement.
- Suivre les bons de commande et de livraison.
- Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés.
- Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité.
- Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
- Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction).

- Vie associative
- Participer aux réunions d'équipe.
- Fournir l'aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction.
- S'impliquer dans le quotidien de la MJC Centre Social

PRE-REQUIS :

- Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac +2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, Bac Professionnel Secrétariat
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Connaissance des logiciels AIGA (Noé et Chloé) appréciée.

QUALITÉS ATTENDUES :

- Capacité d'accueil et sens du relationnel auprès d'un public varié
- Autonomie, patience, rigueur, sens du travail en équipe
- Polyvalence et capacité à alterner entre l'accueil du public et les tâches de fond.
- Respect de la confidentialité.

CONDITIONS :

- CDI à temps plein (35h)
- Classification : groupe C indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT
- Rémunération minimum de base : 2095 € brut mensuel
- Possibilité de reprise d'ancienneté suivant critères CCN ECLAT
- Prime d'un ½ 13ème mois
- 6 semaines de congés payés
- Couverture santé complémentaire

Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et convivial,
notre équipe vous attend !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.