Assistante Technique H/F - GIF emploi
Les missions du poste
Rattaché (e) hiérarchiquement à l'Assistante de la Business Unit OPTIM ENERGIE, elle même rattachée hiérarchiquement au Directeur d'OPTIM ENERGIE, vous prenez en charge les principales missions définies ci-après :
Vos principales missions:
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
* Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
* Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
* Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
* Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
* Réaliser les demandes d'agrément
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Maîtrise :
* Maîtrise des outils Pack Office
* Maîtrise logiciel Production OPTIM BTP (après formation)
Atouts :
* Bonne communication et aisance relationnelle
* Rigueur, organisation, esprit d'équipe,
* Discrétion
Divers :
* Participation Mutuelle
* PC fixe
* Carte "ticket restaurant"
* JRTT
* Convention collective SYNTEC
