Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Itineraires

Missions principales :
- Collaborer étroitement avec la directrice ainsi qu'avec l'équipe de cadres ;
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et faciliter la circulation de l'information ;
- Rédiger divers documents tels que courriers, rapports d'activité et notes internes ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (supports papier et numérique, contrats de travail,
déclaration d'embauche.) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ;
- Organiser et gérer les dossiers liés à la formation de l'ensemble du personnel ;
- Suivre les dossiers relatifs aux assurances (Déclaration des sinistres et suivis.) ;
- Participer ponctuellement à des groupes de travail et en rédiger les comptes rendus ;
- Diffuser les informations auprès des salariés ;
- Concevoir et actualiser les supports de communication.
- BTS Assistant(e) de Direction ou titre professionnel équivalent ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ;
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte

Date limite de dépôt des candidatures le 20 novembre

Experience: 1 Mois - Sur le même poste

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social