Hôte d'Accueil H/F - Francois Gillot, Helene Gillot-Cossard E

Dans le cadre de son activité, notre étude notariale recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que diverses missions de secrétariat et d'assistance administrative.

Poste central nécessitant professionnalisme, disponibilité et sens du relationnel.

Vos missions:
Accueil et relation clientèle:
- Accueil physique des clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Gestion du standard téléphonique, réception et orientation des appels
- Prise de messages et transmission aux collaborateurs concernés
- Gestion des rendez-vous et des agendas
- Veillez à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des visites.

Secrétariat et assistance administrative
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Traitement et suivi des courriels
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers et documents divers
- Classement, numérisation et archivage de dossiers
- Travaux de secrétariat courant et assistance administrative aux membres de l'étude.

Candidature: CV+ motivation en quelques lignes

Experience: 1 An(s) - Accueil physique et téléphonique

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques