Chargé Gestion RH Pilotage Finance H/F - Actual group

Acteur de référence sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter l'accès au travail pour tous.
Organisé autour de 4 métiers - intérim et recrutement, acquisition de talents, développement des compétences, conseil RH - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire en France mais aussi en Espagne, au Portugal et en Suisse, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences.
Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et trouver ou créer les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 3 825 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 32 000 entreprises et plus de 300 000 personnes vers l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,48 milliard en 2025.
Notre mission : faire du travail une chance en donnant accès au travail et en développant les compétences pour tous.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance et des services financiers, un(e) Chargé(e) de mobilité internationale Pilotage financier & Opérations H/F, dans le cadre d'un renforcement de ses équipes Ressources Humaines Internationales.
Vos missions :
Rattaché(e) à l'équipe RH Internationale, vous contribuez à garantir la continuité et la fiabilité des activités financières et administratives liées à la mobilité internationale.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion opérationnelle de la mobilité internationale

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'expatriation, d'impatriation et de mobilité internationale.
• Accompagner l'organisation des mobilités des collaborateurs et de leurs familles vers les pays de destination.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes et les centres d'expertise internationaux.
• Garantir la bonne circulation des informations et contribuer à la résolution des problématiques rencontrées.

Pilotage financier et budgétaire

• Assurer le traitement et le suivi des factures liées aux prestations de mobilité internationale.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs et les équipes comptables.
• Préparer, suivre et contrôler la consommation du budget annuel consacré à l'expatriation.
• Veiller à la fiabilité des données financières et au respect des procédures.

Amélioration continue et gestion de projets

• Participer aux projets d'efficacité et d'optimisation des processus administratifs liés à la mobilité internationale.
• Contribuer à la réduction des tâches administratives et à l'amélioration des pratiques de l'équipe.
• Participer au suivi et au développement de l'attractivité du programme VIE.
• Mutualiser les connaissances et partager les bonnes pratiques avec les équipes internationales.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 et justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans en mobilité internationale RH et/ou en contrôle de gestion sociale (stages et alternances inclus).
Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne connaissance des processus de mobilité internationale et de la gestion administrative RH.
• Maîtrise des principes de gestion budgétaire et du traitement de la facturation.
• Très bonne maîtrise d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches V et les outils de requêtage.
• Bonne maîtrise de PowerPoint et du Pack Office.
• Capacité à rechercher, analyser et communiquer des informations.
• Anglais avancé indispensable, pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Vos qualités

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Esprit d'analyse et sens des priorités.
• Sens du service et orientation client.