Assistant ADV H/F - Rossel Conseil Médias - Hauts de France
Assistant ADV H/F
Rossel Conseil Médias - Hauts de France · Lille - 59 · CDD
Les missions du poste
Rossel Conseil Médias (ex La Voix Médias), est l'une des 4 agences conseil médias de Rossel France qui accompagne les annonceurs dans la réflexion et la mise en oeuvre de leurs campagnes de communication.
Notre mission ?
Créer des campagnes sur mesure qui épousent les centres d'intérêt de la future audience de nos annonceurs. Nous partons de leurs besoins/objectifs - qu'ils soient d'image, de notoriété, de génération de trafic ou de leads - pour leur proposer le mix médias adéquat ainsi qu'un contenu adapté créé en interne grâce à notre agence Newsmaster.
Il ne s'agit donc plus seulement d'amplifier une campagne, mais bien d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne de valeurs.
Chaque année Rossel Conseil Médias lance près de 20 000 campagnes de publicité pour plus de 4 200 clients au travers de solutions presse, digitales, événementielles, radio, TV, cross médias et sponsoring sportif, et ce en s'appuyant sur divers médias (La Voix du Nord - Nord Eclair - La Voix des Sports -- TV Mag / Version Femina - lavoixdunord.fr - lavoixTV - Vozer).
Rossel France compte 1600 collaborateurs et plus de 100 métiers différents. Il valorise la diversité et s'engage pour un environnement inclusif et respectueux. Sa démarche RSE intègre pratiques éco-responsables et développement continu des collaborateurs. Tous les profils sont encouragés à postuler, avec une priorité donnée à l'inclusion.
Au sein de Rossel Conseil Média, vous participez principalement à la fiabilisation et à la mise à jour de la base de données clients dans le cadre du projet de dématérialisation des factures. Vous contribuez également, selon les besoins du service, à la gestion administrative des ventes publicitaires pour l'ensemble des agences du groupe.
Rattaché à la Responsable du pôle Administration des Ventes, vos missions seront :
Fiabilisation de la base de données clients (mission principale)
- Analyser les fiches clients et les commandes dans l'ERP pour repérer les données manquantes, incomplètes ou erronées : SIRET, n° de TVA intracommunautaire, adresse électronique de facturation, coordonnées
- Rechercher et vérifier les informations manquantes sur Internet
- Contacter les clients ou les équipes commerciales pour obtenir les éléments complémentaires
- Mettre à jour les données dans les outils internes et suivre les corrections apportées
Soutien aux activités courantes de l'ADV
Selon l'avancement du projet et les besoins du service, vous épaulez l'équipe pour l'ensemble des agences du groupe :
- Vérification et validation des comptes clients
- Traitement des demandes d'avoirs et de refacturations
- Saisie des commandes publicitaires
Notre mission ?
Créer des campagnes sur mesure qui épousent les centres d'intérêt de la future audience de nos annonceurs. Nous partons de leurs besoins/objectifs - qu'ils soient d'image, de notoriété, de génération de trafic ou de leads - pour leur proposer le mix médias adéquat ainsi qu'un contenu adapté créé en interne grâce à notre agence Newsmaster.
Il ne s'agit donc plus seulement d'amplifier une campagne, mais bien d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne de valeurs.
Chaque année Rossel Conseil Médias lance près de 20 000 campagnes de publicité pour plus de 4 200 clients au travers de solutions presse, digitales, événementielles, radio, TV, cross médias et sponsoring sportif, et ce en s'appuyant sur divers médias (La Voix du Nord - Nord Eclair - La Voix des Sports -- TV Mag / Version Femina - lavoixdunord.fr - lavoixTV - Vozer).
Rossel France compte 1600 collaborateurs et plus de 100 métiers différents. Il valorise la diversité et s'engage pour un environnement inclusif et respectueux. Sa démarche RSE intègre pratiques éco-responsables et développement continu des collaborateurs. Tous les profils sont encouragés à postuler, avec une priorité donnée à l'inclusion.
Au sein de Rossel Conseil Média, vous participez principalement à la fiabilisation et à la mise à jour de la base de données clients dans le cadre du projet de dématérialisation des factures. Vous contribuez également, selon les besoins du service, à la gestion administrative des ventes publicitaires pour l'ensemble des agences du groupe.
Rattaché à la Responsable du pôle Administration des Ventes, vos missions seront :
Fiabilisation de la base de données clients (mission principale)
- Analyser les fiches clients et les commandes dans l'ERP pour repérer les données manquantes, incomplètes ou erronées : SIRET, n° de TVA intracommunautaire, adresse électronique de facturation, coordonnées
- Rechercher et vérifier les informations manquantes sur Internet
- Contacter les clients ou les équipes commerciales pour obtenir les éléments complémentaires
- Mettre à jour les données dans les outils internes et suivre les corrections apportées
Soutien aux activités courantes de l'ADV
Selon l'avancement du projet et les besoins du service, vous épaulez l'équipe pour l'ensemble des agences du groupe :
- Vérification et validation des comptes clients
- Traitement des demandes d'avoirs et de refacturations
- Saisie des commandes publicitaires
Le profil recherché
- Une première expérience en ADV, en gestion de données clients ou en gestion administrative est un plus
- Aisance avec les outils informatiques : ERP, CRM, Pack Office (notamment Excel)
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, réactivité et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Contrat : CDD de 2 mois, temps plein
Démarrage : idéalement le 01 décembre 2026
Lieu : Lille
Rémunération : 1 867 EUR brut mensuel
Avantages : Tickets restaurant et CSE
- Aisance avec les outils informatiques : ERP, CRM, Pack Office (notamment Excel)
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, réactivité et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Contrat : CDD de 2 mois, temps plein
Démarrage : idéalement le 01 décembre 2026
Lieu : Lille
Rémunération : 1 867 EUR brut mensuel
Avantages : Tickets restaurant et CSE
