Sécretaire Pôle Social H/F - Apogei 94
Sécretaire Pôle Social H/F
Apogei 94 · Créteil - 94 · CDD
Les missions du poste
Les établissements et services de la Pointe du Lac forme une plateforme qui accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Elle comprend:
Un EAM avec une capacité de 46 personnes accueillies, réparties sur 3 services : un internat, un externat et des studios..
Un SAMSAH qui accompagne 40 personnes avec autisme sur tout le département du Val de Marne.
Enfin le site comprend un FAM qui accueille en externat 8 personnes en situation de polyhandicap.
Plateforme de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante :
EAM de la Pointe du Lac a une capacité de 45 personnes accueillies, réparties sur 3 services : internat, externat et studios.
Le S.A.M.S.A.H. a une capacité de 45 personnes.
EAM de la Maison Des Orchidées a une capacité de 8 personnes accueillies en situation de polyhandicap
Poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Pôle Social, à temps plein 1 ETP en CDD pour un remplacement :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Durée hebdomadaire : 35h
Horaires : Entre 09h00 à 17h00
Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise)
MISSIONS :
En lien avec la Conseillère en économie sociale et familiale, vous assurez notamment :
L'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants ;
La gestion du courrier entrant et sortant dédié au service
Le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées
La mise à jour des bases de données et des logiciels métiers
La rédaction, la mise en forme et le classement de documents administratifs
La planification et l'organisation des rendez-vous et commissions
L'aide à l'organisation des séjours de vacances des personnes accompagnées
L'archivage et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité.
SAVOIR-FAIRE
Rédiger des documents institutionnels
Maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR-ETRE
Capacité à travailler dans une approche interdisciplinaire et en équipe
Capacité d'adaptation et d'évaluation de sa pratique
Qualités relationnelles et de communication
Sens des responsabilités
Rigueur, disponibilité, engagement.
PROFIL
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
Expérience souhaitée dans les secteurs social, médico-social ou sanitaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Un EAM avec une capacité de 46 personnes accueillies, réparties sur 3 services : un internat, un externat et des studios..
Un SAMSAH qui accompagne 40 personnes avec autisme sur tout le département du Val de Marne.
Enfin le site comprend un FAM qui accueille en externat 8 personnes en situation de polyhandicap.
Plateforme de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante :
EAM de la Pointe du Lac a une capacité de 45 personnes accueillies, réparties sur 3 services : internat, externat et studios.
Le S.A.M.S.A.H. a une capacité de 45 personnes.
EAM de la Maison Des Orchidées a une capacité de 8 personnes accueillies en situation de polyhandicap
Poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Pôle Social, à temps plein 1 ETP en CDD pour un remplacement :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Durée hebdomadaire : 35h
Horaires : Entre 09h00 à 17h00
Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise)
MISSIONS :
En lien avec la Conseillère en économie sociale et familiale, vous assurez notamment :
L'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants ;
La gestion du courrier entrant et sortant dédié au service
Le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées
La mise à jour des bases de données et des logiciels métiers
La rédaction, la mise en forme et le classement de documents administratifs
La planification et l'organisation des rendez-vous et commissions
L'aide à l'organisation des séjours de vacances des personnes accompagnées
L'archivage et la gestion documentaire dans le respect des règles de confidentialité.
SAVOIR-FAIRE
Rédiger des documents institutionnels
Maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR-ETRE
Capacité à travailler dans une approche interdisciplinaire et en équipe
Capacité d'adaptation et d'évaluation de sa pratique
Qualités relationnelles et de communication
Sens des responsabilités
Rigueur, disponibilité, engagement.
PROFIL
Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ;
Expérience souhaitée dans les secteurs social, médico-social ou sanitaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
