Agent Administratif à Compétence Comptable H/F - Legtpa Louis Pasteur
Agent Administratif à Compétence Comptable H/F
Legtpa Louis Pasteur · Lempdes - 63 · CDD
Les missions du poste
Renforcer le service comptabilité du CFPC/OFA de Marmilhat, centre de formation à destination de publics d'apprentis et d'adultes.
Les formations dispensées par le centre sont organisées autour des filières : agriculture, agroéquipement, paysage, horticulture, fleuristerie, agroalimentaire, commerce et assistant vétérinaire.
Missions principales
- Préparer les bons de commande, vérification des dépenses, saisie sur Cocwinelle, duplicata de factures
- Engage, mandate les factures
- Émet des titres de recettes
- Assure la création du compte fournisseurs et gestion des bons de commandes
- Enregistre et met à jour les tiers de règlement
- Gère les relations fournisseurs : suivi des livraisons et de la facturation
- Assure la saisie comptable de la facturation de la formation continue/courte ainsi que la gestion courante des factures
- Elabore la facture pour le 1er équipement, pour le CFAS, pour la Région.
- Télécharge factures sur CHORUS
AUTRES MISSIONS
Participe à la démarche qualité du centre ;
Participe au respect du RGPD
Participe aux différentes réunions du centre et de l'EPLEFPA
. Compétences techniques / métier (Savoir-faire)
Comptabilité publique
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (instruction M9-6 applicable aux EPLEFPA)
- Connaissance du cycle de la dépense : engagement, liquidation, mandatement
- Connaissance du cycle de la recette : émission et suivi des titres de recettes
- Capacité à vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement
- Maîtrise de la gestion des tiers (création, mise à jour des comptes fournisseurs)
Outils et logiciels
- Maîtrise du logiciel COCWINELLE (saisie comptable, bons de commande, mandatement)
- Utilisation de la plateforme CHORUS Pro (téléchargement et traitement des factures dématérialisées)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
Gestion administrative et documentaire
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Gestion et suivi de la facturation
- Suivi des livraisons et de la relation fournisseurs
- Gestion et archivage des pièces comptables (duplicatas, factures, titres)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.