Secrétaire de Mairie H/F - France Travail

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Secrétaire de Mairie H/F France Travail · Rocquigny - 08 · CDD

Les missions du poste


Un poste clé au coeur de la vie locale et du service public

Vos missions principales:
En tant que pilier de l'administration communale, vous assurez la continuité du service public et l'appui administratif à la municipalité. Vos missions s'articulent autour de quatre axes :

Gestion Administrative & État Civil
Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès)
Organisation des élections
Rédaction des actes administratifs et courriers
Gestion des registres et archivage

Accueil & Service Public
Accueil physique et téléphonique des administrés
Information et orientation du public
Gestion des demandes de documents officiels

Appui à la Municipalité
Préparation et convocation des conseils municipaux
Rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
Suivi des délibérations et arrêtés

Gestion & Polyvalence
Suivi budgétaire et comptable de base
Gestion des services (écoles, entretien, technique) selon les besoins
Interface avec les services de l'État (Préfecture)

Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), capacités rédactionnelles irréprochables, connaissances des règles administratives ou du droit public (un plus).
Savoir être :
Grande autonomie, sens aigu du service public, discrétion absolue (devoir de réserve), aisance relationnelle et polyvalence.

Des formations seront à réaliser
Rémunération : grille indiciaire

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Sur des postes administratifs

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale