Secretaire Comptable Accueil EHPAD H/F - Ehpad Pre Suzin
Secretaire Comptable Accueil EHPAD H/F
Ehpad Pre Suzin · Plouër-sur-Rance - 22 · CDD
Les missions du poste
L'Ehpad du Pré Suzun est géré par le CCAS de Plouër sur Rance. C'est un Ehpad public de la collectivité territoriale qui accueille 55 résidents dépendants mais ne dispose pas d'unité Alzheimer. L'équipe est constituée de 38 ETP, ce qui équivaut à 49 agents environ. Il est situé à 10mn de Dinan.
Dans le cadre du départ d'un agent en disponibilité pour convenance personnelle, le CCAS de Plouër-sur-Rance, gestionnaire de l'EHPAD de 55 résidents recrute une secrétaire accueil et comptabilité expérimentée à temps partiel (80%) du lundi au vendredi. Repos le mardi après-midi et mercredi matin. Travail impératif le mercredi après-midi.
Accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD et du CCAS du lundi au vendredi. Vous êtes basée à l'accueil de l'EHPAD et avez en charge également les tâches administratives, la facturation des résidents, la comptabilité (saisie des mandats, titres, immobilisations) - suivi des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (dossiers APA hors département) - dossiers d'admissions des résidents.
Afin de mener à bien ces missions :
- vous maîtrisez Word - Excel
- vous maîtrisez parfaitement le logiciel comptable Berger Levrault (BL Résident et Gestion financière)
- vous maîtrisez la comptabilité publique (M22/M57)
- vous adhérez aux valeurs de la fonction publique territoriale
Ce poste requière d'avoir de réelles affinités avec les personnes âgées, de la patience, de l'empathie, un sens de l'accueil, du service et de l'écoute, une grande polyvalence et une réelle aptitude à se concentrer dans un environnement contraint (accueil, standard, visites...) tout en réalisant les tâches administratives dont la facturation des résidents.
Dans le cadre du départ d'un agent en disponibilité pour convenance personnelle, le CCAS de Plouër-sur-Rance, gestionnaire de l'EHPAD de 55 résidents recrute une secrétaire accueil et comptabilité expérimentée à temps partiel (80%) du lundi au vendredi. Repos le mardi après-midi et mercredi matin. Travail impératif le mercredi après-midi.
Accueil téléphonique et physique des usagers de l'EHPAD et du CCAS du lundi au vendredi. Vous êtes basée à l'accueil de l'EHPAD et avez en charge également les tâches administratives, la facturation des résidents, la comptabilité (saisie des mandats, titres, immobilisations) - suivi des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (dossiers APA hors département) - dossiers d'admissions des résidents.
Afin de mener à bien ces missions :
- vous maîtrisez Word - Excel
- vous maîtrisez parfaitement le logiciel comptable Berger Levrault (BL Résident et Gestion financière)
- vous maîtrisez la comptabilité publique (M22/M57)
- vous adhérez aux valeurs de la fonction publique territoriale
Ce poste requière d'avoir de réelles affinités avec les personnes âgées, de la patience, de l'empathie, un sens de l'accueil, du service et de l'écoute, une grande polyvalence et une réelle aptitude à se concentrer dans un environnement contraint (accueil, standard, visites...) tout en réalisant les tâches administratives dont la facturation des résidents.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maîtrise du Logiciel Berger Levrault
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Maîtrise du Logiciel Berger Levrault
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.