Charge de Planification H/F - PROMAN
Les missions du poste
Notre client, acteur industriel reconnu intervenant dans la conception et la fabrication d'équipements à forte valeur ajoutée, recherche un Chargé de Voyages et Services Généraux H/F afin de renforcer ses équipes.
Vos missions
Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, vous assurez l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, le support administratif du site ainsi que la gestion de la flotte automobile.
Déplacements professionnels
- Organiser les déplacements en France et à l'international (transports, hébergements, locations de véhicules).
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de voyage.
- Veiller au respect de la politique voyage de l'entreprise.
- Optimiser les coûts et assurer le suivi des prestataires.
- Coordonner les demandes avec les différents services internes.
- Assurer une veille réglementaire et mettre à jour les procédures associées.
Services généraux et administration
- Assurer la logistique administrative du site.
- Gérer le courrier, les fournitures et les consommables.
- Organiser les visites clients et partenaires.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels.
Gestion de la flotte automobile
- Assurer le suivi des contrats de location et des renouvellements.
- Gérer les relations avec les prestataires, assureurs et loueurs.
- Suivre les contrôles réglementaires, entretiens et échéances.
- Administrer les outils de gestion de flotte.
- Traiter les infractions et veiller à la conformité réglementaire.
- Accompagner les utilisateurs dans leurs besoins quotidiens.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
De formation Bac +2 en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous disposez :
- D'une bonne connaissance de l'organisation des voyages professionnels.
- D'une maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- D'un niveau d'anglais intermédiaire.
- D'un excellent sens du service et de la communication.
- D'une forte capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.