Agent de Gestion Comptable et Budgétaire - Dépenses - Mairie de Ris-Orangis H/F - Communes
Les missions du poste
Département : DGA Finances, Système d'Information et Marchés Publics
Service : Comptabilité et budget
Sous l'autorité du : Responsable de la gestion comptable et budgétaire
Relations fonctionnelles : Les équipes, la direction, et services municipaux.
Relation avec les partenaires extérieurs : les fournisseurs, la trésorerie principale, la communauté d'agglomération d'Evry, associations et autres partenaires institutionnels...
-Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables :
Apprécier la validité des pièces justificatives.
Contrôler et transmettre les factures dans les services pour vérification et attestation du service fait.
Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
- Saisir les engagements et mandatements :
Etablir les bons d'engagements et/ou les contrôler s'ils ont été faits par les services (chapitre, fonction, nature et crédits).
Vérifier la conformité des commandes et facturations avec le s marchés publics (la nature, l'imputation comptable...).
Saisir les factures et les mandatements.
- Réaliser suivi de fichiers :
Préparer et suivre les lignes de crédits et leurs exécutions.
Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi d'activités.
Actualiser les fichiers des tiers.
Préparer et suivre différents échéanciers.
Assurer le suivi des dossiers de subventions (dépenses).
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les services municipaux :
Accueillir, et renseigner les fournisseurs et services.
Conseiller et assister les services sur les procédures comptables applicables dans la commune.
Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise.
Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service.
Faire remonter les litiges et contribuer à la résolution.
Communiquer différents coûts et états d'analyses.
- Appliquer les directives et les procédures mises en place dans le service.
- Participer à la mise en oeuvre de la réglementation comptable et financière en vigueur.
- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière financière.
Contribuer au pointage des états de fin d'année et à la vérification du CA.
Le profil recherché
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access), logiciel CIRIL (finances).
- Connaitre les techniques de conception d'outils de suivi (tableaux de bord...).
- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle. - Titulaire du Diplôme : Niveau V et plus
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M14.
- Connaitre les différentes compétences des partenaires (la trésorerie...)
- Posséder une connaissance l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et des services.
