Secrétaire d'Accueil et Comptabilité - Mairie de Tresboeuf H/F - Communes

La commune de Trèsboeuf (Ille-et-Vilaine - 35320) recrute un(e) secrétaire d'accueil et comptabilité à temps non complet (80%, soit 28 heures hebdomadaires).

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein de la mairie. Ce poste pivot combine la gestion financière courante de la collectivité et une mission essentielle de proximité à l'accueil, en étant le premier point de contact et d'orientation.

Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) ou, à défaut, aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 disposition 6 du Code général de la fonction publique (CDD de 3 ans maximum, renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible.

1. Comptabilité et Gestion Financière (environ 60% du temps) :
- Exécution budgétaire : saisie des engagements, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes sur le logiciel Berger-Levrault.
- Suivi de la chaîne comptable : gestion des flux dématérialisés (PES V2), transmission des pièces justificatives via Hélios et traitement des rejets en lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC).
- Régies et services : gestion et suivi de la régie de recettes (location de salles, concessions du cimetière, encaissements divers).

2. Accueil et Secrétariat Administratif (environ 40% du temps) :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique de la mairie, information de premier niveau et orientation des usagers, gestion et dispatching du courrier.
- Secrétariat courant : rédaction de courriers simples, traitement de la boîte mail générique de la mairie, affichage légal.
- Gestion documentaire : classement, archivage des dossiers administratifs et suivi des registres communaux.

CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES :
- Temps de travail : Temps non complet à 80% (soit 28 heures hebdomadaires). Répartition des horaires à définir en collaboration avec le DGS, en cohérence avec les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Rémunération : Statutaire calculée au prorata (80%) + Régime Indemnitaire (RIFSEEP).
- Avantages collectifs applicables au sein de la collectivité.

COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS :
- Formation en comptabilité/gestion ou secrétariat, idéalement complétée par une première expérience au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise de l'environnement applicatif Berger-Levrault ou logiciel équivalent (Cegid, JVS, Cosoluce...).
- Connaissance opérationnelle des règles fondamentales de la comptabilité publique (nomenclature M57).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) et aisance avérée avec les outils de dématérialisation.

SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS REQUISES) :
- Sens aigu du service public : rigueur, discrétion professionnelle absolue et respect strict du devoir de réserve.
- Aisance relationnelle : excellente présentation, diplomatie, capacité d'écoute et patience indispensable face au public.
- Organisation personnelle : grande polyvalence, autonomie au quotidien et aptitude à gérer/prioriser les tâches sur un poste à temps non complet.