Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Cabris H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et en binôme avec la secrétaire générale.

- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Gérer le personnel de la collectivité ;
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Savoirs :
- Avoir une bonne connaissance du cadre réglementaire des ressources humaines et des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) ;
- Connaître les Procédures administratives et financières ;
- Connaître le Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité ;
- Connaître la Procédure et les règles budgétaires ;
- Maitriser le Statut de la fonction publique ;
- Connaître les Techniques d'analyse budgétaire et prospective financière.

Savoir faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Procédures administratives et financières ;
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité ;
- Procédure et règles budgétaires ;
- Statut de la fonction publique ;
- Techniques d'analyse budgétaire et prospective financière.

Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Etre autonome.