Responsable Carriere Paie - Mouroux H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le gestionnaire aura en charge la gestion intégrée de la carrière et de la paie des agents.

I/ Les missions du gestionnaire carrière-paie s'articule autour de 3 missions principales :

1) La gestion administrative des agents avec notamment :

- La saisie et le suivi des éléments de carrière avec établissement de l'ensemble des actes de gestion règlementaire qui concerne le déroulement de carrière (arrêtés/contrats)
- La gestion des contrats
- La gestion de la fin de fonction (retraite, mutation, fin de contrat avec attestations France Travail -)

2) La gestion de la paie :

- L'Etablissement des bulletins de salaires et indemnités (incluant le mandatement)
- Etablissement des charges salariales (incluant la DSN)

3) La gestion des absences :

Le traitement des congés annuels et ARTT,
Le traitement et suivi des congés pour raison de santé
Le traitement des congés maternité, paternité, adoption
Le traitement des absences injustifiées
Le traitement des jours de grève
Traitement des indemnités journalières
Suivi des dossiers maintien de salaire (ouverture des droits et prolongation contrat de prévoyance)

II/ Le gestionnaire carrière-paie assure également les missions suivantes :

- Accueillir et répondre aux questions RH, informer et conseiller les agents et les services
- Rédiger l'ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations, courriers)
- Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Gérer les dossiers collectifs : avancement de grade, promotion interne, entretien professionnel et médailles, formation des agents et des élus
- L'agent peut être amené à exercer une partie des fonctions de ses collègues en cas d'absence

Moyens matériels et équipements : bureau avec ordinateur et téléphone

Diplôme ou niveau requis : Baccalauréat ou Bac +2

- Diplomatie, Organisation et rigueur,
- Goût du travail en équipe,
- Qualité d'écoute, discrétion, courtoisie,
- Savoir être disponible et polyvalent,
- Sens du service public.

Savoir :

- Statut de la fonction publique territoriale, et statuts particuliers
- Logiciel informatique spécialisé MAIRISTEM)
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Outils bureautiques
- Législation du travail
- Technique rédactionnelle
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
- Notions de base en comptabilité publique

Savoir-faire :

- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rechercher et diffuser des informations
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires
- Travailler en transversalité
- Informer et conseiller les agents

Savoir-être :

- Discrétion et confidentialité
- Organisation
- Rigueur
- Méthode
- Adaptabilité
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité