CDD - Assistant SIRH Système d'Information Ressources Humaines H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
La mission pilotage RH et contrôle de gestion est placée au sein de la direction des ressources humaines. Elle est composée de 5 postes (responsable, assistant SIRH, référent SIRH et 2 gestionnaires RH).
Sous l'autorité de la responsable de la mission pilotage RH et contrôle de gestion, l'assistant(e) ( e ) SIRH crée et analyse les requêtes et tableaux de bord d'aide au pilotage de la politique RH (bilan social, revue de gestion, enquêtes, etc), en assurant l'exploitation, la mise à jour et la fiabilisation des informations sur les systèmes d'information RH.
L'assistant ( e ) assure un soutien des agents et encadrants dans l'utilisation du SI RH (Notilus, Tempo, Talents RH, Kelorga.)
Produire des outils d'aide au pilotage de la fonction RH
- Produire et tenir à jour des tableaux de bord et de suivi quantitatif et qualitatif de l'activité RH (suivi des postes, de l'absentéisme, revue de gestion.....)
- Répondre à différentes enquêtes statistiques
- Effectuer pour le compte des agents de la DRH, des managers toutes les extractions de données RH à partir des logiciels RH
Assurer la gestion et l'exploitation des SIRH
- Assurer l'administration des droits d'accès à certains logiciels RH (Kelorga, Talents)
- Garantir aux utilisateurs la qualité du traitement des informations et la gestion des droits
- Assurer la hot line et le conseil auprès des utilisateurs au sein des directions pour le logiciel des entretiens professionnels
- Recenser les remarques/besoins des utilisateurs
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD 6 mois
- Temps complet 39h hebdomadaire (Congés annuels + RTT)
Le profil recherché
- Bac +2
- Agilité informatique : fort intérêt pour les outils informatiques et réelle facilité à s'approprier de nouveaux logiciels.
- Pré-requis : maîtrise d'Excel niveau intermédiaire
- Maîtrise des logiciels Astre et BO serait un plus
