Assistante de Direction Générale Adjointe - Mairie de Calais H/F - Communes
Les missions du poste
Assistante de Direction Générale Adjointe
Mission : Assister la Directrice du DSAP et la DGAES :
· Dans les dossiers DSAP et DGAES (prospectives, projections chiffrées, ...)
· Dans la gestion administrative et financière du DSAP
· Dans l'accueil et le secrétariat global du DSAP et de la DGAES
Gestion globale administrative et financière et comptable du DSAP et de la DGAES, en assurant les liens administratifs avec les services référents de la Ville (RH, Affaires Juridiques, Courrier...) et de l'Etat :
· Elaboration et suivi des budgets Ville, en lien avec les cadres concernés
· Organisation des Conseils Municipaux et Intercommunaux
· Réalisation de documents administratifs (courriers, notes, conventions, délibérations, bilans...)
· Optimisation des recettes et recherches de co-financements
· Suivi des régies de recettes de la Ville (restauration, garderies)
· Préparation, élaboration et suivi des marchés publics DSAP en lien avec le DCP, suivi du calendrier des marchés, réalisation des achats publics et suivi (livraison, facturation, relances...)
· Veille juridique
Administrateur du logiciel Civil Enfance
Assistance du service Vie Périscolaire et Extrascolaire :
Assister le service Vie Périscolaire et Extrascolaire pour la gestion du Centre de Loisirs Coluche :
· Gestion du classeur du personnel
· Déclaration TAM
· Régisseur du Centre de Loisirs Coluche
· Accueil des Familles
· Gestion des Dossiers
· Inscription / Facturation
· Création des bilans à chaque fin de centre
Assister le service Vie Périscolaire et Extrascolaire pour la gestion des cantines :
· Gestion logistique des cantines
· Visite sur site (création fiche prévention)
· Suivi financier et comptable du service
· Secrétariat du service
· Régisseur suppléant de la régie Restauration Scolaire et Garderie
Le profil recherché
de formation Bac +2, vous justifiez d'expériences significatives et avérées sur un poste similaire
bonne connaissance des procédures budgétaires et de financements, des procédures administratives
bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels/financiers et locaux.
maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
sens de la communication et relationnel.
rigueur, autonomie, sens de l'initiative, sens du travail en équipe et en transversalité, discrétion, disponibilité
