Secretaire Administrative H/F - France Travail
Secretaire Administrative H/F
France Travail · Châteauroux - 36 · CDD
Les missions du poste
Les missions (liste non exhaustive) :
- Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
- Recueille et assure le traitement des différentes prises en charge financière
- Pourvoit au secrétariat général du SAD AIDE : courrier, classement, archivage, téléphone
- Suivi de la complétude des dossiers
- liens avec les partenaires,
- Participe aux réunions de service
- Assure la gestion du flux Carsat et du Flux APA
- Traite les anomalies de pointages
- Assure le traitement des anomalies de prises en charge
- Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité
Compétences et profil recherchés :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Connaissance du secteur médico-social et du domicile
- Sait gérer les priorités, les urgences,
- A le sens de l'accueil et de l'écoute,
- Fait preuve de discrétion professionnelle.
Formation requise ou expérience
- BAS secrétariat - Bac SP2S
- Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire dans le secteur sanitaire ou médico-social
Horaires de travail :
Horaires à la journée du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 - pas de télétravail - bureau à Châteauroux.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
