Secrétaire Administratif Automobile - Gestion VO Immatriculatons H/F - Dream Auto

## SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE - GESTION VO & IMMATRICULATIONS (H/F)

**Lieu :** DREAM AUTO - 57185 CLOUANGE

Dans le cadre du développement de notre activité, **DREAM AUTO**, entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasion et la mécanique automobile, recherche un(e) **secrétaire administratif automobile polyvalent pour rejoindre son équipe.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, autonome et rigoureuse, disposant idéalement d'une première expérience dans le secteur automobile.

### Vos principales missions :

**Gestion administrative des véhicules :**
- Gestion des entrées et sorties des véhicules du stock.
- Enregistrement des achats et des ventes de véhicules d'occasion.
- Constitution, vérification et archivage des dossiers automobiles.
- Tenue et mise à jour du registre de police (livre de police automobile).
- Suivi administratif du parc automobile.

**Immatriculations et démarches administratives :**
- Réalisation des démarches de cartes grises via le SIV/ANTS.
- Gestion des immatriculations provisoires WW et définitives.
- Préparation et suivi des dossiers de quitus fiscaux pour les véhicules importés.
- Vérification des documents nécessaires aux immatriculations.
- Suivi des dossiers en cours et traitement des éventuels blocages administratifs.

**Facturation et secrétariat :**
- Établissement et enregistrement des factures d'achat et de vente.
- Classement et transmission des documents comptables.
- Suivi des règlements et des dossiers clients.
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
- Diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.

### Profil recherché :

- Une expérience dans le secrétariat automobile, en concession ou dans un garage est fortement appréciée.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissance des procédures SIV/ANTS appréciée.
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Une bonne connaissance des documents administratifs automobiles constitue un véritable atout.

### Ce que nous proposons :

Vous intégrerez une entreprise dynamique, à taille humaine, dans laquelle vous occuperez un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.

Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe commerciale, l'atelier et la direction afin d'assurer le bon suivi administratif des véhicules, de leur achat jusqu'à leur livraison.

**Une expérience préalable dans le secteur automobile sera particulièrement valorisée.**

**Poste basé à Clouange (57185).**

Pour postuler, merci de transmettre votre CV en précisant vos expériences professionnelles, notamment dans le domaine automobile.

Experience: 12 Mois

Compétences: Apporter un conseil d'achat de véhicule adapté au besoin et attentes du client,Argumenter les caractéristiques techniques d'un véhicule automobile,Conclure une vente de véhicule en obtenant l'accord du client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.