Secrétaire d'Auto École H/F - Centre de Formation du Fleuve
Secrétaire d'Auto École H/F
Centre de Formation du Fleuve · Saint-Laurent-du-Maroni - 973 · CDD
Les missions du poste
--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française (973) ---
Notre auto-école, reconnue pour la qualité de sa formation et son ambiance dynamique, recherche un(e) Secrétaire d'Auto-École motivé(e) et organisé(e) pour venir renforcer notre équipe.
Le poste
Au coeur de l'activité de l'agence et sous la responsabilité de la direction, vous serez le premier interlocuteur de nos élèves. Vos principales missions seront :
- Accueillir et renseigner les élèves et les parents (physique et téléphone).
- Gérer l'inscription administrative des candidats et le suivi des dossiers (ANTS).
- Planifier les leçons de conduite et organiser les plannings des moniteurs.
- Assurer le suivi commercial, l'encaissement des règlements et le suivi des financements.
- Traiter les e-mails et assurer le secrétariat courant.
Votre profil
- Vous avez un excellent sens du relationnel, le sourire et le goût du service client.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l'aise avec l'outil informatique.
- Une première expérience sur un poste similaire ou dans le secteur de la formation/conduite serait un vrai plus.
- Formation interne possible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Gestion administrative
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
