Assistant de Direction & Coordination Opérationnelle H/F - Syndicat Professionnel National de la Filiere Armuriere

Le SNAFAM recrute un(e) Assistant(e) de direction & coordination opérationnelle pour accompagner sa Déléguée générale dans le fonctionnement quotidien du syndicat, la préparation et le suivi de ses instances, ainsi que la formalisation et la diffusion des informations utiles aux adhérents.

Ce poste va au-delà de l'assistanat classique. Il s'agit d'un rôle central, très opérationnel, au coeur de l'activité du syndicat, qui demande rigueur, autonomie, réactivité et capacité à faire avancer les sujets dans la durée.

Véritable appui de confiance de la Déléguée générale, vous participez à de nombreuses réunions sur des thématiques variées. Vous savez en extraire l'essentiel, structurer les suites à donner, organiser le suivi des actions, alerter si nécessaire et contribuer à transformer les échanges en informations claires et utiles pour les adhérents.

Missions
En lien direct avec la Déléguée générale, vous intervenez notamment sur les volets suivants :

- Préparer les conseils d'administration, assemblées générales, commissions et réunions ;
- Organiser les convocations, ordres du jour, calendriers et documents nécessaires ;
- Participer aux réunions, assurer une prise de notes précise et rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et synthèses ;
- Identifier les actions à mener à l'issue des échanges et assurer un suivi rigoureux des dossiers, échéances, relances et points d'avancement ;
- Alerter la Déléguée générale lorsqu'un sujet nécessite une action, une relance, un arbitrage ou une vigilance particulière ;
- Appuyer la Déléguée générale dans le suivi quotidien des priorités et des dossiers en cours ;
- Contribuer à l'exploitation, à la formalisation et à la diffusion des contenus utiles aux adhérents ;
- Rédiger ou préparer des notes, messages, supports d'information, emailings ou contenus de communication ;
- Participer à la préparation des événements, réunions d'information et temps forts du syndicat ;
- Veiller à la bonne circulation de l'information, à la traçabilité des décisions et à la qualité du suivi.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) confirmé(e), capable d'occuper un rôle d'appui direct à la Déléguée générale, avec une forte dimension opérationnelle, rédactionnelle et de coordination.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste comportant une part significative de :

- Assistanat de direction confirmé ;
- Coordination d'activité ou de projets ;
- Suivi de dossiers ;
- Préparation et suivi de réunions d'instances, de comités ou de directions.

Vous avez déjà exercé dans un environnement où étaient attendus :

- Un suivi rigoureux des actions et des échéances ;
- La rédaction de comptes rendus, relevés de décisions, notes ou synthèses ;
- La gestion simultanée de plusieurs sujets en parallèle ;
- Des échanges réguliers avec des interlocuteurs de bon niveau : direction, administrateurs, adhérents, partenaires ou clients internes.

Vous maîtrisez les fondamentaux du poste : préparation de réunions, prise de notes, restitution structurée, suivi de tableaux de bord et plans d'actions, relances, coordination et utilisation courante des outils bureautiques et collaboratifs.

Une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration, communication, gestion de projet ou domaine proche est attendue. Le diplôme n'est toutefois pas le seul critère examiné : la nature des missions réellement exercées et le niveau d'autonomie seront déterminants.

Seront particulièrement appréciés :

- Une expérience en fédération professionnelle, syndicat, association structurée ou chambre consulaire ;
- Une expérience en PME ou en petite structure avec forte polyvalence ;
- Une expérience en lien direct avec un dirigeant, une direction générale ou un comité de direction ;
- Une appétence pour la communication et l'usage des outils en rapport, ainsi que la valorisation de contenus utiles

Au-delà du parcours, nous serons attentifs à la capacité du ou de la candidat(e) à être à la fois organisé(e), fiable, discret(ète), curieux(se), réactif(ve) et force de proposition dans le suivi concret des sujets.

Rejoindre le SNAFAM, c'est intégrer une structure reconnue, à taille humaine, avec des missions variées, utiles et évolutives, dans un environnement de travail fondé sur la confiance, l'autonomie et la montée en compétences.

Le SNAFAM est au coeur des enjeux économiques, réglementaires et organisationnels des entreprises fabriquant et distribuant des armes, munitions et équipements. Il regroupe des entreprises de profils très divers : fabricants, importateurs, distributeurs, armuriers détaillants et autres acteurs de la filière.

Le SNAFAM accompagne ses adhérents sur les évolutions législatives et réglementaires et promeut des actions de formation, notamment au travers de la FEPAM, fédération professionnelle des métiers de l'arme et de la munition.