Chef de Projet Dematerialisation Si H/F - Prospectis RH

Notre client est présent dans la distribution automobile mais aussi dans la location de véhicules, à travers des franchises internationales et des marques locales . Cette activité se déploie sur plusieurs territoires dans les Départements d'outre-mer.

Le chef de projet dématérialisation pilote les projets de dématérialisation du groupe sur TX2 Concept et DocuWare, de la conception à la mise en production. Il est garant du respect des délais, des coûts et de la qualité. Il assure la conformité du groupe à la réforme de la facturation électronique, et la fiabilité des flux entre les plateformes, la GED et les ERP. Il harmonise les processus de dématérialisation entre les filiales, en tenant compte des pratiques de l'ensemble du groupe.

Responsabilités et activités

Pilotage de projets

• Cadrer les projets : besoin, périmètre, budget, planning, risques, note de cadrage.
• Piloter plusieurs projets en parallèle : déploiement de nouvelles filiales, nouveaux flux, montées de version, rationalisation des circuits.
• Animer la gouvernance (comités de pilotage et comités projet) et produire le reporting associé.
• Piloter les éditeurs (TX2 Concept, DocuWare) et les intégrateurs : suivi contractuel, validation des livrables, maîtrise des coûts.
• Conduire les phases de recette, de bascule et de démarrage, puis assurer le suivi de la stabilisation.

Facturation électronique et EDI (TX2 Concept)

• Piloter la conformité à la réforme : réception, émission, statuts du cycle de vie, e-reporting.
• Administrer le référentiel des entités, des mandats et des codes routage dans l'annuaire, et suivre les mandats non enregistrés ou en échec.
• Superviser les flux entrants et sortants (Factur-X, UBL, CII, EDI) : volumes, rejets, anomalies.
• Organiser l'onboarding des partenaires EDI, clients comme fournisseurs.
• Garantir les interfaces avec les ERP, notamment Sage X3 : intégration des factures, retour des statuts, rapprochement.

GED et workflows (DocuWare)

• Concevoir les armoires, les plans de classement et les index, ainsi que les règles de capture (OCR, lecture automatique).
• Modéliser les circuits de validation (factures fournisseurs, notes de frais, contrats) et les délégations.
• Définir les durées de conservation et les règles d'archivage, en lien avec la finance, le juridique et le DPO.
• Gérer les droits d'accès par filiale, par fonction et par type de document.

Accompagnement des utilisateurs

• Recueillir et challenger les demandes, puis prioriser le backlog avec les métiers.
• Rédiger ou valider les spécifications, les procédures et les supports de formation.
• Former les utilisateurs et conduire le changement : comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, achats, ADV.
• Assurer le support de niveau 2 et 3 sur les incidents de flux et de workflow, en lien avec l'équipe support.

Qualité, sécurité et conformité

• Mettre en place le suivi des flux : tableaux de bord de volumes, de rejets et de délais de traitement, avec alertes.
• Garantir la piste d'audit fiable et l'intégrité des documents archivés.
• Veiller à la conformité RGPD des données traitées, en lien avec le DPO

• Diplôme d'ingénieur informatique (Bac +5) obligatoire, idéalement français
• 8 à 10 ans d'expérience (hors stage et alternance) en tant que chef de projet applicatif, en particulier en déploiement de projets
• Expériences récentes obligatoirement sur la facturation électronique côté finance (factures fournisseurs et clients). Un profil avec 5 ou 6 ans sur la facturation électronique est étudié s'il cumule 8 à 10 ans de chef de projet applicatif.
• Expérience appréciée de mise en place d'une plateforme de facturation électronique (TX2 Concept ou solution similaire) et/ou d'une GED type DocuWare.
• Autonome et responsable (ownership) : on lui confie un projet, il déroule seul, sait alerter quand il bloque et respecte les délais.
• État d'esprit PME dans un grand groupe : va dans le concret et creuse les sujets.
• Très bon communicant (relais entre l'éditeur, les intégrateurs et les métiers) et méthodologie de gestion de projet avérée.
• Candidat autorisé à travailler en France sans démarche de changement de statut