Assistant Administratif des Élus - Mairie de Belfort H/F - Communes

Sous l'autorité des élus auxquels il est rattaché, et du directeur de Cabinet, l'assistant administratif des élus facilite et accompagne la gestion administrative des mandats des élus et organise les agendas et fait le lien avec les services afin de faciliter la communication interne.

* assure le secrétariat téléphonique et gère le courrier entrant et sortant

* prépare les dossiers des élus pour différentes réunions, rendez-vous

* gère les commandes de matériels et le budget associé

* collecte, classe et archive des documents et dossiers administratifs

* tient à jour l'annuaire interne ainsi que le protocole des voeux

* après accord des élus, valide les rapports présentés aux organes délibérants

* assure une polyvalence avec ses collègues

* Bac à Bac +2 gestion, administration, droit

* solide expérience dans des fonctions similaires

* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,

* connaissances protocolaires

* parfaite maîtrise des outils informatiques et compétences rédactionnelles

* sens du service public

* aisance relationnelle et confidentialité

* solide organisation, rigueur

* travail en équipe

* disponibilité

Avantages :

- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité Nation d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport