Agent Chargé d'Accueil - Mairie de Villaz H/F - Communes
Les missions du poste
Suite à une fin de contrat sur emploi permanent, la commune de Villaz (3.707 hab au 01/01/2026) recrute pour son pôle accueil (2 agents) un agent en charge de l'accueil et de la communication à temps non complet (28h/semaine sur 4 jours : lundi - mardi - jeudi et vendredi sauf en période d'élections).
L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative :
-Accueil physique et téléphonique le matin et permanence le mardi soir jusqu'à 18h30 une semaine sur 2 alternativement avec l'agent en place)
- Élections : tenues des listes électorales : tenues des listes électorales, organisation et gestion des scrutins (travail le samedi à prévoir), organisation des opérations de vote (présence ponctuelle le jour du scrutin et envoi des résultats en Préfecture), ....
- Gestions des plannings et des conventions de réservation de salles communales, réalisation des états des lieux, et gestion administrative diverse
- Occupation du domaine public : gestions des emplacements de installation de cirques et Vogue
- Associations : gestion des demandes de subvention
- Communication : Gestion des invitations pour diverses manifestations, mise en ligne des informations sur panneau lumineux..., gestion et mise à jour du site internet, participation à l'élaboration du magazine municipal
INSEE : gestion des opérations de recensement de population
Polyvalence (état civil par ex, ...) et remplacement du second agent d'accueil dans ses missions
Le profil recherché
L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations avec les autres quelque soit le public (habitants, usagers, élus, agents, ...)
L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement.
Poste nécessitant discrétion et confidentialité
Idéalement, l'agent devra justifier d'une expérience dans un poste équivalent ou similaire
