Assistant de Gestion - Cyclisme H/F - Amaury Sport Organisation
Les missions du poste
Missions principales :
Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.S.O.
Vous aurez comme principales missions :
En amont des épreuves :
Assistanat du Directeur Cyclisme :
Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous
Organisation des réunions et déplacements
Préparation des dossiers
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents
Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes
Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes :
Déclaration des épreuves
Planification des réunions
Centralisation et diffusion des informations
Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France :
Préparation, envoi et suivi des demandes administratives
Collecte des documents obligatoires et des arrêtés
Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve
Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours...) :
Préparation opérationnelle des opérations
Suivi terrain
Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse :
Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.)
Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international.
Coordination générale dans la préparation des épreuves :
Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)
Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d'invités, commandes d'éditions, déclarations SACEM, courrier grand public)
Contribution au livre de route
Traitement des différentes sollicitations
Profil recherché :
Expérience & formation
Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent)
Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif
Compétences techniques
Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom...)
Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc.
Anglais courant exigé (écrit et oral)
La maîtrise d'une autre langue (espagnol, italien, allemand...) est un atout
Organisation, rigueur et sens des priorités
Discrétion, loyauté, grande autonomie
Très bon relationnel, sens du service, diplomatie
Excellentes capacités rédactionnelles
Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels)
Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé
Permis B requis (déplacements ponctuels possibles)
Connaissance de l'univers du sport ou de l'événementiel appréciée
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Informations :
Ce CDD est à pouvoir dès que possible pour une durée de 12 mois jusqu'à fin octobre 2027
