Assistant de Direction et de Gestion H/F - Storme RH
Assistant de Direction et de Gestion H/F
Storme RH · Saint-Paul - 974 · CDI
Les missions du poste
À la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle à La Réunion ou en Outre-mer ?
Storme RH est un cabinet de recrutement multi-spécialiste, présent depuis 2020 sur les territoires d'Outre-mer, qui accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi en CDI, CDD et Freelance.
Nous recrutons régulièrement des profils opérationnels, techniques, managériaux, d'encadrement, d'expertise et de direction dans de nombreux secteurs : Santé, Grande Distribution, Retail, Commerce, Automobile, BTP, Industrie, Logistique, IT, Finance, Ressources Humaines et Fonctions Support.
Vous ne trouvez pas aujourd'hui l'offre qui correspond à votre projet professionnel ? Déposez votre candidature spontanée.
Nos consultants pourront vous contacter dès qu'une opportunité correspondant à votre profil se présentera.
🌍 Nos zones d'expertise : La Réunion, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Saint-Pierre-et-Miquelon.
Storme RH recherche pour l'un de ses partenaires, entreprise spécialisée dans les activités techniques et énergétiques, un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F.
Dans le cadre de son organisation, notre partenaire souhaite renforcer son équipe avec un profil expérimenté, capable d'assurer la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
Véritable relais de la Direction, vous intervenez sur des missions polyvalentes allant de la gestion du personnel au suivi des contrats, des devis et de la facturation, en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptabilité.
Storme RH est un cabinet de recrutement multi-spécialiste, présent depuis 2020 sur les territoires d'Outre-mer, qui accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi en CDI, CDD et Freelance.
Nous recrutons régulièrement des profils opérationnels, techniques, managériaux, d'encadrement, d'expertise et de direction dans de nombreux secteurs : Santé, Grande Distribution, Retail, Commerce, Automobile, BTP, Industrie, Logistique, IT, Finance, Ressources Humaines et Fonctions Support.
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🌍 Nos zones d'expertise : La Réunion, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Nouvelle-Calédonie, Polynésie française, Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Saint-Pierre-et-Miquelon.
Storme RH recherche pour l'un de ses partenaires, entreprise spécialisée dans les activités techniques et énergétiques, un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F.
Dans le cadre de son organisation, notre partenaire souhaite renforcer son équipe avec un profil expérimenté, capable d'assurer la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
Véritable relais de la Direction, vous intervenez sur des missions polyvalentes allant de la gestion du personnel au suivi des contrats, des devis et de la facturation, en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptabilité.
Missions
Gestion administrative et assistance de direction- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Organiser et suivre les dossiers, contrats et documents réglementaires.
- Accompagner la Direction dans le suivi des activités et des échéances.
- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
- Assurer le suivi administratif des salariés et des obligations sociales.
- Gérer les documents contractuels et administratifs en lien avec les partenaires concernés.
- Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.
- Établir et suivre les devis, commandes et factures.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients et des opérations.
- Suivre les règlements, effectuer les relances et contrôler les encaissements.
- Participer au suivi des situations de travaux et des marchés, selon les activités.
- Assurer l'interface avec le service comptabilité.
- Préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables.
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre les règlements.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
- Participer à la fiabilisation des procédures administratives et financières.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement multi-dossiers nécessitant rigueur et organisation.
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et financier d'opérations, la gestion documentaire ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur dans le traitement des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion chantier constitue un atout.
Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif et financier d'opérations, la gestion documentaire ainsi que les échanges avec de multiples interlocuteurs. Votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur dans le traitement des dossiers seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion chantier constitue un atout.
