Assistant Planification Formation - CDD H/F - Service Public
Les missions du poste
Il/elle collabore avec les services centraux (Direction Formations et Recherche (DFR), DRH, Informatique ...), le Bureau des études et de la formation (BEF), les enseignants.
La directrice de site adjointe (DSA) est responsable de l'animation pédagogique, elle assiste la directrice de site dans ses fonctions.
L'assistant(e) Planification collabore étroitement avec la directrice de site adjointe, particulièrement dans la planification des emplois du temps.
Ses missions :
· La planification des emplois du temps :
o Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
o Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
o Attribuer les salles de classe
o Saisir les séances de simulateur
o Assurer en collaboration avec la DSA la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin
o Saisir la programmation des épreuves de synthèse
· Le suivi des enseignants vacataires :
o Assurer l'accueil des enseignants vacataires
o Se charger de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique
o Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
· Le suivi des dossiers d'agréments (participer à la constitution des dossiers d'agrément pour transmission à la direction des études)
· Surveillance d'examens (synthèse, CCF, rattrapages)
· Suivi des procédures Qualité: validation des séances, fiches de déroulé pédagogique
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Très bonnes capacités d'analyse et de réflexion, être en mesure de programmer des plannings en tenant compte de multiples contraintes (charge horaire, salles spécifiques, progression pédagogique...)
- Comprendre et appliquer des consignes précises dans le cadre d'un processus complexe de planification
- Savoir mettre en oeuvre ses compétences administratives et informatiques pour assurer un suivi rigoureux des procédures pédagogiques
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle
- Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître
- Respecter la chaîne hiérarchique
- Avoir le sens des responsabilités
Titulaire d'un Bac +2 minimum, expérience dans la planification d'emplois du temps souhaitée, bonnes compétences rédactionnelles.