Assistant Administratif - Administrative Polyvalent H/F - TechniChauff

Depuis 2010, TechniChauff met son expertise au service des particuliers et des professionnels. Implantée à Saint-Gervais-la-Forêt, dans le Loir-et-Cher, notre entreprise à taille humaine, composée d'une vingtaine de collaborateurs, s'appuie sur une équipe de techniciens expérimentés, reconnus pour leur savoir-faire, leur réactivité et la qualité de leurs interventions.

Spécialisés dans le dépannage, la maintenance et le service après-vente de chaudières gaz et fioul, nous accompagnons également nos clients dans l'installation et le remplacement de systèmes de climatisation et de pompes à chaleur, en proposant des solutions fiables, adaptées à leurs besoins et un service de proximité.

Rejoindre TechniChauff, c'est intégrer une entreprise où la confiance, l'esprit d'équipe et le sens du service sont au coeur de notre activité. Vous évoluerez dans un environnement, dynamique et convivial, où chacun trouve sa place et prend plaisir à travailler au quotidien.

Ici, la bonne humeur, l'entraide et l'engagement de chacun contribuent à créer une véritable qualité de vie au travail.

Technichauff recherche une Assistante Administrative Polyvalente (H/F).

Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la résorption des retards accumulés sur plusieurs dossiers.

Vos missions principales :

Contrôle et suivi des factures fournisseurs

• Vérifier les factures d'achat fournisseurs.
• S'assurer que les pièces et prestations achetées ont bien été refacturées aux clients.
• Contrôler la cohérence des prix de vente et des marges réalisées.
• Identifier les anomalies et les transmettre aux services concernés pour correction.

Traitement comptable des factures

• Contrôler les montants HT, TVA et TTC.
• Vérifier l'affectation des comptes fournisseurs.
• Contrôler les échéances de paiement.
• Valider les factures conformes dans l'outil Dext.

Gestion administrative des dossiers d'aides clients

• Préparer et suivre les dossiers de certificats d'économies d'énergie (CEE).
• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Effectuer les relances nécessaires.
• Assurer le suivi des validations avant installation en lien avec la référente interne.

Support administratif

• Participer au rattrapage administratif (remises de chèques et d'espèces).
• Effectuer des relances clients.
• Réaliser diverses tâches administratives selon les priorités de l'activité.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse, méthodique et organisée.
• Capable de travailler en autonomie tout en respectant les procédures définies.
• Dotée d'un bon esprit d'analyse et d'un sens du détail.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Disposant de bonnes bases en comptabilité fournisseurs et en contrôle de factures.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais.

Formation et expérience :

• Formation administrative, comptable ou gestion (Bac à Bac +2 souhaité).
• Une expérience sur un poste administratif polyvalent est requise.
• Une expérience dans une PME du bâtiment, du chauffage, de la plomberie ou des services techniques serait un véritable atout.
• La connaissance de Dext est appréciée mais non indispensable.