Contract Manager Sénior - Réseau Oil&Gas H/F - Collective Works

Contexte

La prestation consiste en un appui en Contract Management sur 5 projets de raccordements au réseau de transport d'électricité identifiés en France, ainsi que sur d'autres projets à venir en fonction de la charge des prestataires sélectionnés.

Missions

Phase 1 - Préparation contractuelle

• Analyse contractuelle initiale : analyse de la PTF ou CR issue de la négociation

• Vérification des cohérences internes : périmètre, jalons, conditions, responsabilités

• Cartographie initiale des risques commerciaux

• Mise en place de la gouvernance contractuelle : élaboration d'un mode d'emploi contractuel (processus, jalons, obligations), définition des canaux officiels de communication client, mise en place du référentiel documentaire (outils RTE)

• Réunion d'enclenchement / Kick-off commercial/projet : préparation du contenu contractuel, animation ou co-animation avec le Pilote, rédaction du compte rendu

Phase 2 - Exécution et suivi contractuel

• S'assurer du respect des obligations contractuelles des parties (Client et RTE) et du bon avancement de l'exécution des contrats (PTF, Convention de Raccordement)

• Organiser et mener les réunions d'avancement régulières entre le client et les parties prenantes RTE

• S'assurer de la publication et de l'approbation écrite des comptes rendus de réunion

• Assurer le bon archivage des documents liés aux engagements contractuels

• Relancer le client pour assurer l'exécution de ses tâches liées à la documentation

• Suivre les résultats des contrôles d'avancement et le respect des jalons contractuels

• Identifier les écarts du client et émettre la correspondance contractuelle nécessaire

• Mettre en oeuvre, si nécessaire, les clauses de pénalité, responsabilité, mise en demeure, résiliation

• Suivre l'application des termes de paiement contractuel et la gestion des décomptes de facturation dans l'application Kiwi

• Suivre les couvertures d'assurance et garanties bancaires du client, en lien avec les départements assurance et finance

• Participer aux comitologies internes (CNI, revue des pairs) et au suivi des indicateurs budgétaires et contractuels

• Contribuer à l'anticipation des risques contractuels, juridiques, planning et financiers, et piloter les actions de couverture

• Participer aux actualisations des analyses de risques RTE et proposer des actions correctives

• Assurer la traçabilité des événements impactant le projet et le respect des obligations par RTE

• Piloter la mise en oeuvre des modifications contractuelles demandées par RTE ou le client, en respectant les processus contractuels

• Préparer les éléments de contractualisation des demandes de modification et les avenants correspondants

• Coordonner la gestion des réclamations : assurer les réponses dans les délais, analyser les réclamations, définir une stratégie de réponse, mener les négociations et préparer les avenants ou protocoles transactionnels

• Informer la direction juridique des risques de contentieux

Phase 3 - Clôture contractuelle

• Vérification finale de la conformité des obligations contractuelles et des livrables du client

• Constitution du dossier de clôture : décompte final, annexe financière, traçabilité complète, diffusion interne aux directions RTE concernées

• Réalisation d'un retour d'expérience : synthèse des difficultés rencontrées, recommandations pour RTE, réintégration des points clés dans le référentiel RTE

Outils & Environnement

• Référentiel documentaire et outils RTE

• Application Kiwi pour le suivi des facturations et décomptes

• Comités internes (CNI, revue des pairs)

• Processus contractuels RTE et gestion des modifications contractuelles

Conditions de travail

• Localisation : La Défense, France

• 2/3j de remote / semaine

• Expérience : profil senior avec 7 à 10 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en tant que Contract Manager

• Langue : très bonne capacité écrite et orale en anglais

• Domaine : contract management dans le secteur énergétique, réseau, oil & gas

1. 7 à 10 ans d'expérience dont au minimum 3 ans en tant que Contract Manager
2. Expérience avérée dans le domaine du contract management de type Réseau - Oil & Gas
3. Maîtrise des contrats commerciaux énergétiques
4. Très bonne capacité écrite et orale en anglais
5. Connaissance du droit des affaires, droit des marchés publics et privés
6. Négociation et rédactions contractuelles