Assistant de Direction - CDD - Temps Partiel 17H30 - Semaine H/F - Colisee Group

Un groupe au service d'un réseau à taille humaine !

Colisée est un acteur européen majeur du secteur médico-social, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées.

En France, le groupe réunit 215 établissements à taille humaine (EHPAD, Résidence Service Séniors, cliniques), pensés comme des lieux de vie autonomes, responsables et ancrés dans leur territoire.

Entreprise à mission, nous avons pour raison d'être : « S'engager pour le mieux-vieillir, c'est faire grandir durablement notre société. » Notre mission repose sur trois axes : faire progresser la qualité de vie des seniors, améliorer la qualité de vie des équipes et revaloriser les métiers du grand âge, tout en provoquant l'impact de nos activités sur la planète.

Notre établissement :

Et si votre prochain poste avait du sens ? Rejoignez l'aventure des Colibris !

Située au coeur du charmant village de Saint-Cannat, à seulement 30 minutes d'Aix-en-Provence et 20 minutes de Salon-de-Provence, la résidence Les Colibris accueille 90 habitants, dont 22 en unité protégée, dans un environnement convivial, familial et chaleureux.

Notre ambition ? Offrir une nouvelle vision de la maison de retraite, où chacun peut vivre à son rythme, dans le respect de ses habitudes, avec des soins en douceur et sans contrainte.

Aux Colibris, nous cultivons le plaisir de partager, de créer du lien et de faire vivre de beaux projets. Nous avons également à coeur de valoriser nos équipes, de reconnaître leur engagement et de donner du sens à leur quotidien.

🌿 Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) !

CDD - 3 mois Temps partiel - 17h30 par semaine Saint-Cannat (13)

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la vie de notre résidence !

✨ Votre mission : être un véritable pilier de la résidence

Rattaché(e) directement au/à la Directeur(rice) de l'établissement et en lien avec le comité de direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la résidence.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des résidents et de leurs familles, ainsi qu'à la bonne gestion administrative et commerciale de l'établissement.

Vos principales responsabilités :

📁 Gestion administrative et comptable

• Accompagner les nouveaux résidents et leurs familles dans les démarches d'admission et leur installation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties, contrats de séjour...).
• Réaliser la facturation et assurer le suivi des éventuels impayés en lien avec le service comptabilité.
• Garantir une bonne circulation des informations avec les différents services.

🤝 Accueil et relation avec les familles

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et futurs résidents.
• Être à l'écoute, renseigner et orienter chaque interlocuteur avec bienveillance et professionnalisme.
• Assurer le suivi des demandes, des courriers et des réclamations des familles.
• Participer au développement de la vie de la résidence au coeur de la cité.

📈 Participation à la dynamique commerciale

• Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation de la résidence.
• Assurer le suivi des prospects, les relances et la gestion de la liste d'attente.
• Participer à la qualité de l'expérience des futurs résidents et de leurs proches.

💚 Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne souriante, dynamique et organisée, qui aime le contact humain et souhaite mettre ses compétences au service des autres.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

• Vous avez le sens de l'accueil et du relationnel.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous savez écouter, comprendre une demande et y apporter une réponse adaptée.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.

Une expérience sur un poste administratif ou d'assistanat de direction serait appréciée.

🌱 Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Colisée, nous sommes convaincus que le bien vieillir passe aussi par le bien travailler.

Notre mission : « S'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société. »

Nous faisons vivre au quotidien nos valeurs C.O.R.E. :

• Cohésion : avancer ensemble et cultiver l'esprit d'équipe.
• Respect : considérer chaque personne dans sa singularité.
• Engagement : agir avec conviction et donner du sens à nos missions.

Rejoindre Les Colibris, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée et attentive, au sein d'une résidence où les relations humaines sont au coeur de chaque journée.

📌 Les modalités du poste

• Contrat : CDD de 3 mois.
• Temps de travail : mi-temps, soit 17h30 par semaine.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 14h00 à 17h30.
• Lieu : Résidence Les Colibris - Saint-Cannat (13).
• Prise de poste : dès que possible.

💌 Envie de nous rejoindre ?

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'un établissement où l'humain occupe une place essentielle ?

Alors, nous serions ravis de faire votre connaissance !

Envoyez-nous votre candidature (CV et quelques mots pour vous présenter) et venez partager l'aventure des Colibris avec nous !