Assistant ADV H/F - Aquila RH
Assistant ADV H/F
Aquila RH · Saint-Priest - 69 · Intérim
Les missions du poste
Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire.
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.
Vos missions
Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans des produits médicaux, un une Assistant ADV (H/F) sur Saint Priest pour un poste en mission d'intérim.
Rattaché directement au directeur de l'entreprise, vos principales tâches seront les suivantes :
📙 Gestion du standard téléphonique
📘 Relation client niveau 1 :
· Réponse aux demandes simples (disponibilité produits, suivi de commande, copies de documents, ...) par mail et par téléphone
· Transmission des réclamations ou demandes spécifiques au service concerné
📕 Gestion des commandes clients :
· Vérification des informations (quantités, délais, prix, références, ...)
· Mise à jour de la base Clients (contact, adresses, Siret, ...) selon procédure
· Saisie et enregistrement des commandes dans l'ERP
📗 Suivi administratif :
· Suivi des avoirs simples et des retours standards selon procédure
· Saisie de la facturation mensuelle
· Comptabilisation des factures journalières
· Participation aux réunions interservice à la demande
· Rédaction et mise à jour des procédures de travail lié au service
· Respecter les consignes et procédures
📚 Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service.
Pré-requis
🏆 En plus de votre expérience de minimum 2-3 ans sur un poste similaire, afin de vous épanouir dans ce rôle, les compétences et qualités essentielles que nous recherchons sont les suivantes : votre nature dynamique et sociable, associée à vos excellentes compétences en communication, font de vous un communicant hors pair, doublé d'un esprit d'équipe affirmé.
💻 Vous possédez une maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des présentations et des rapports. Et SAGE / SAP.
👉Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
💰Salaire entre 28 et 30 K€ annuels.
⏰Horaire 8h-15h30 du lundi au vendredi.
🫰Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 30000 € par an
Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.
L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.
Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?
Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.
Vos missions
Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans des produits médicaux, un une Assistant ADV (H/F) sur Saint Priest pour un poste en mission d'intérim.
Rattaché directement au directeur de l'entreprise, vos principales tâches seront les suivantes :
📙 Gestion du standard téléphonique
📘 Relation client niveau 1 :
· Réponse aux demandes simples (disponibilité produits, suivi de commande, copies de documents, ...) par mail et par téléphone
· Transmission des réclamations ou demandes spécifiques au service concerné
📕 Gestion des commandes clients :
· Vérification des informations (quantités, délais, prix, références, ...)
· Mise à jour de la base Clients (contact, adresses, Siret, ...) selon procédure
· Saisie et enregistrement des commandes dans l'ERP
📗 Suivi administratif :
· Suivi des avoirs simples et des retours standards selon procédure
· Saisie de la facturation mensuelle
· Comptabilisation des factures journalières
· Participation aux réunions interservice à la demande
· Rédaction et mise à jour des procédures de travail lié au service
· Respecter les consignes et procédures
📚 Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service.
Pré-requis
🏆 En plus de votre expérience de minimum 2-3 ans sur un poste similaire, afin de vous épanouir dans ce rôle, les compétences et qualités essentielles que nous recherchons sont les suivantes : votre nature dynamique et sociable, associée à vos excellentes compétences en communication, font de vous un communicant hors pair, doublé d'un esprit d'équipe affirmé.
💻 Vous possédez une maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des présentations et des rapports. Et SAGE / SAP.
👉Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.
Profil recherché
💰Salaire entre 28 et 30 K€ annuels.
⏰Horaire 8h-15h30 du lundi au vendredi.
🫰Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 30000 € par an
