Secrétaire Médical CRM Imc Reims H/F - Vitalis Médical

Vitalis Médical Reims, acteur incontournable du recrutement dans le domaine paramédical, recherche un(e) Secrétaire médical pour rejoindre un IME à Reims.

En intégrant cet établissement, vous deviendrez un membre clé d'une équipe dédiée, travaillant dans un cadre bienveillant pour accompagner les enfants en situation de handicap.

Vos missions

- Accueil physique et téléphonique
- Orientation vers le service / interlocuteur demandé. Réception des messages, le cas échéant
- Filtrage des appels
- Relayage appel extérieur pour les professionnels
- Tableau de présence professionnels et enfants
- Absences (relevé mensuel pour les enfants, recensement journalier professionnels et enfants, tableau professionnels, arrêt de travail)
- Repas (transmission nombre de repas à la cuisine, tableau facturation professionnels)

A la responsabilité de la comptabilité "Clients" :

- Référente plateforme "Résid-ESMS" CPAM Reims
- Mise à jour hebdomadaire des absences des pensionnaires (Facturations liées à l'Amendement Creton)
- Tenue des différents tableaux liés à l'activité : Activité prévisionnelle/réalisée, Rapport activité, activité prévisionnelle Amendement Creton et Internes et Externes, Bilan social, Tableau trimestriel suivi d'activité.
- Facturations diverses
- Encaissement des règlements
- Contrôle des comptes "clients"
- Suivi de la facturation HANDIGO

Est en responsabilité de divers travaux comptables :

- Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif)

GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES :

- A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Met à jour la base de données des bénéficiaires sur le logiciel des usagers
- S'occupe du registre de signalement des évènements indésirables (ARS, interne, Conseil départemental, Procureur de la république, Association).
- Met à jour le livret d'accueil des bénéficiaires.
- Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH
- Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes.- Etablit les demandes de participations financières aux parents pour les sorties des enfants et communique les diverses informations aux familles.

A la responsabilité de la comptabilité "Clients" :

- Référente plateforme "Résid-ESMS" CPAM Reims
- Mise à jour hebdomadaire des absences des pensionnaires (Facturations liées à l'Amendement Creton)
- Tenue des différents tableaux liés à l'activité : Activité prévisionnelle/réalisée, Rapport activité, activité prévisionnelle Amendement Creton et Internes et Externes, Bilan social, Tableau trimestriel suivi d'activité.
- Facturations diverses
- Encaissement des règlements
- Contrôle des comptes "clients"
- Suivi de la facturation HANDIGO

Est en responsabilité de divers travaux comptables :

- Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif)

- GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES :

- A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des bénéficiaires
- Met à jour la base de données des bénéficiaires sur le logiciel des usagers
- S'occupe du registre de signalement des évènements indésirables (ARS, interne, Conseil départemental, Procureur de la république, Association).
- Met à jour le livret d'accueil des bénéficiaires.
- Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH
- Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes.
- Etablit les demandes de participations financières aux parents pour les sorties des enfants et communique les diverses informations aux familles.

Pré-requis

BAC

Profil recherché

Disponibilité et flexibilité.

Diplomatie.

Ordre méthode organisation.

Discrétion / confidentialité

Sens du contact et de la communication.

Adaptabilité et polyvalence.

Maîtrise des outils bureautiques

Sens des priorités, discernement

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1867.06 € - 2067.54 € par mois