Référent Apogee H/F - Université Paris Cité

Créée en 1976, la Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion d'Université de Paris, membre de la
Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en
formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l'enseignement du
droit et de l'économie-gestion en licence et en master de l'Université Sorbonne Abu Dhabi.
La Faculté propose également :
- une préparation à l'examen d'entrée au barreau : l'Institut d'Études Judiciaires
- une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes
- une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation
juridique
La Faculté héberge l'École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion (ED
262) et 5 centres de recherche :
- le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion) (EA1516)
- l'Institut Droit et Santé (UMR S 4471)
- le Centre Maurice Hauriou (EA 1515)
- l'Institut d'Histoire du droit) (EA 2515)
- Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé
La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d'une
plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés.
La Faculté de Droit, d'Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff- Porte de Vanves
d'Université de Paris sur lequel elle dispose également d'une bibliothèque universitaire.

- Mettre en oeuvre et coordonner des activités liées aux applications informatiques du logiciel de
gestion des étudiants en scolarité APOGÉE / e-candidat
-Informer, assister et conseiller les utilisateurs dans les différents domaines couverts par APOGÉE
- Mettre à jour des paramétrages du logiciel : suivi des évolutions et des procédures, tests des
nouveaux patchs, transmissions aux utilisateurs
-Assurer les formations courantes sur l'utilisation de l'outil
- Coordonner et assurer la mise en place des nouvelles fonctionnalités d'APOGÉE (inscriptions
pédagogiques en ligne)
Accompagnement à la mise en place de nouveaux outils informatiques
Mettre à jour les paramétrages du logiciel : suivi des évolutions et des procédures, tests des nouveaux
patchs, transmissions aux utilisateurs
L'agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
- les enseignants/chercheurs de la Faculté.
- les services du siège

Connaissances

- Connaitre l'Enseignement Supérieur et le monde universitaire et leurs fonctionnements.
- Politiques, dispositifs et procédures propres à la scolarité
- Techniques d'élaboration de documents et de communication
- Cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) ; Capacité d'expression écrite ; Capacité à
partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ; Sens de l'accueil et du
travail en équipe ; Capacité d'autonomie, rigueur ; Connaissance de l'enseignement supérieur.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des étudiants et du corps enseignant
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Très bonne connaissance des logiciels spécifiques à l'activité de scolarité (APOGEE - MOODLE)

Savoir-être - Compétences comportementales

Sens de l'organisation
Travail d'équipe
Capacités d'adaptation et à gérer les urgences et le stress des gestionnaires
Rigueur
Méthodologie
Faire preuve de pédagogie