Gestionnaire RH et Paie au Service Biatss H/F - Université Bourgogne Europe (UBE)
Les missions du poste
Le service des personnels BIATSS est un des quatre services qui composent le Pôle Ressources Humaines de l'UBE, avec le service des personnels enseignants, le service de développement des ressources humaines et le service prospective et qualité RH.
Le service assure la gestion administrative et financière des personnels bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS), titulaires et non titulaires.
Le/la gestionnaire ressources humaines et paie réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Affecté au Service des personnels BIATSS, au sein du Pôle Ressources Humaines, le/la gestionnaire ressources humaines et paie est chargé.e de la gestion administrative et financière des personnels contractuels des UFR SVTE, Sciences et Techniques, STAPS et de leurs laboratoires rattachés et des trois IUT : Dijon-Auxerre-Nevers, Le Creusot et Chalon-Sur-Saône.
Assurer la gestion administrative des agents contractuels
- Informer, renseigner, solliciter les correspondants RH et les agents ;
- Vérifier les pièces constitutives du dossier et en solliciter si nécessaire ;
- Saisir les contrats dans SI RH et les mettre en signature ;
- Préparer les attestations mensuelles de salaire ;
- Traiter les congés liés à la maladie, maternité, paternité ;
- Gérer les renouvellements et fins de contrats et préparation des documents afférents ;
- Établir les états des services ;
- Classer et archiver selon besoin.
Assurer la gestion financière des agents contractuels
- Saisir les acomptes et les mouvements paie dans le respect du calendrier de gestion ;
- Préparer les pièces justificatives ;
- Saisir les informations dans le SI RH ;
- Calculer les indemnités de fin de contrat, saisir les variables de paie (remboursementtransport, protection sociale complémentaire...).
Le profil recherché
Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 4 (Bac), souhaité Bac +2. Une expérience est souhaitée.
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Connaissances
- Avoir des connaissances générales en gestion des ressources humaines et paie
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement l'enseignement supérieur etde la recherche serait un plus
Savoir-faire technique et méthodologique
- Maitriser les règles de gestion administrative et financière des ressources humaines dans la Fonction Publique (compétence requise)
- Maitriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel (compétence requise)
- Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l'activité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Appliquer les dispositions règlementaires
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être
- Avoir le sens du relationnel et un bon esprit d'équipe
- Être capable de s'organiser, de gérer les priorités et d'anticiper
- Savoir faire preuve d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité et de discrétion
